excel表格函数(精选十五篇)

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今天精选出15个实用但不常见的Excel函数公式，虽然它们不经常用到，但在需要时很难找到。希望大家能收藏这份整理，帮助提升工作效率！更多精彩内容请关注应届毕业生考试网！

⍟ excel表格函数 ⍟

信息技术课是学生感兴趣的课程，认为这是放松课，那么如何使同学们在放松中学习知识，又在学习过程中放松精神，就是教师应该考虑的关键问题了。个人认为教师首先要有一种饱满的激情，用你的激情去激发学生，感染学生，同时课堂上的举例练习应贴近学生的学习与生活，使他们对学习产生兴趣。

关于课前准备的反思

（一）我首先对本节课的知识难易度进行了分析，也对学生前面两节学过的知识进行了总结，从而确定了本节课的教学目标、教学重点、教学难点、教学方法，并在教学设计上做了精心的准备。

（二）教学设计。本节课是学习如何掌握公式计算的基础上学习函数运算，重难点是要掌握如何使用函数向导找到所需函数，选择正确的计算区域得出结果，这里以SUM和AVERAGE 函数为例讲解，给予学生一定的指引，剩下的函数，要求学生自主学习。

关于教学实践中的反思

（一）在教学过程中，教学任务的提出要由浅入深、循序渐进，本节课要求学生先求出每个同学的总分，再求个人平均分，这时就有一个问题出现了：有的同学求平均分时的取值区域选择不正确，以致结果出错，教师就应给予一定的指引：为什么会这样？原因就是数值区域的选择，即总分也在计算范围内了，同学们就会解决了。这样的过程远比老师演示如何去做好得多，学生会更深刻地理解计算区域应如何选择。

（二）同学们在熟练了SUM函数、AVERAGE函数的使用后，会觉得利用函数运算很简单，也很方便，此时就再提出新的任务，如何将成绩表按总分递减排序？要求学生自主学习，为下节课做好准备。

关于教学实践后的反思

（一）对于教师“教”的反思

在这节课中，重、难点是函数运算时数值区域的.选择与排序时的数据选择，教师“教”了前者，然而在细节的地方没有讲解到位：计算矩形数值区域的表示方法为A1：E1，中间是由冒号连接，如再需要计算单个数值应用逗号（，）隔开，这里没有讲解到位，学生就只掌握输入这个数值，未全面理解知识点，了解了知识的延伸。

（二）对于学生“学”的反思

学生通过自主学习，观看课件并完成其他学习任务，学生对这种教学模式还没有完全适应，在学的过程中会出现看不懂的情况，或者看懂了又不会操作，这就是理论与实践不能有机结合的体现，在今后的教学过程中，应注意培养学生自学的能力。

关于教学行为的反思

（一）教师是整节课的穿针引线者，而本节课我在引导学生的过程中有一定欠缺，没能够即时将学生遇到的问题解答：为什么排序时不能只选择总分？只是将问题提出了，虽然学生解决了，但是教师应在总结时将这一知识点讲解一下，以便加深学生对知识的理解。

⍟ excel表格函数 ⍟

1.DAVERAGE

参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。

语法:DAVERAGE(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

2.DCOUNT

参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。

语法:DCOUNT(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

3.DCOUNTA

参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。

语法:DCOUNTA(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

4.DGET

参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。

语法:DGET(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的'单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

5.DMAX

参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。

语法:DMAX(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

6.DMIN

参数:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。

语法:DMIN(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

7.DPRODUCT

参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中数值乘积。

语法:DPRODUCT(database，field，criteria)

参数:同上

8.DSTDEV

参数:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的标准偏差。

语法:DSTDEV(database，field，criteria)

参数:同上

9.DSTDEVP

参数:将数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的标准偏差。

语法:DSTDEVP(database，field，criteria)

参数:同上

10.DSUM

参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。

语法:DSUM(database，field，criteria)

参数:同上

11.DVAR

参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本，估算样本总体的方差。

语法:DVAR(database，field，criteria)

参数:同上

12.DVARP

参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的方差。

语法:DVARP(database，field，criteria)

参数:同上

13.GETPIVOTDATA

参数:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见，则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。

语法:GETPIVOTDATA(pivot_table，name)

参数:Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引号中)。

⍟ excel表格函数 ⍟

职场人士都会经常利用EXCEL来制作表格，在整理数据的过程中，我们常常需要用到一些函数功能来自动统计和处理表格中的数据，接下来我们来看一下工作中常用的excel函数公式。

一、数字处理

1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

2、IF多条件判断返回值

三、统计公式

1、统计两个表格重复的'内容

2、统计不重复的总人数

四、求和公式

1、隔列求和

2、单条件求和

3、单条件模糊求和

4、多条件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

2、双向查找公式

3、查找最后一条符合条件的记录。

4、多条件查找

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一对多

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

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1．公式错误检查

公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。

2．函数工具提示

用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。

3．用自然语言搜索函数

Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。

4．监视窗口

如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的.公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。

5．公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏

它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。

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Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以 常用的求和函数SUM为例，它的'语法是“SUM（number1,number2,……）”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称， 它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

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与身份证号相关的使用技巧

1. 身份证号的输入

Q：问题

在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。

A：解决方法

先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（'）再输入身份证号码

2. 身份证号的导入

Q:问题

从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。

A:解决方法

同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

3. 身份证号的分列

Q:问题

如下图所示的'员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。

A:解决方法

在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。

4. 身份证号长度验证

Q:问题

在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

A:解决方法

选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18

5. 假使“单元格A1中是身份证号码”

提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

提取年龄

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

6. Countif函数查看身份证号码是否出错

Q:问题

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

A:解决办法

=Countif(A:A,A2&"*")

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1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域:

=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数

Average 的作用是计算平均数。

可以这样:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以这样:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数，如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如:

给出的'条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。

语法结构是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多个单元格区域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数:

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数:

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

excel表格常用的办公快捷键

一、向右方选定数据

向右方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→

向右方选定整行单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:→

二、向下方选定数据

向下方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓

向下方选定整列单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:↓

三、向右并下方选定当期数据区域

快捷键:Shift+Ctrl+End

四、快速定位至表头或表尾

快速定位至表头单元格A1，快捷键:CtrlL+Home

快速定位至表尾，快捷键:Ctrl+End

五、选定相邻单元格

快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格

六、选定不相邻单元格

快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)

七、移动至当前数据区域边缘的快捷键

快捷键:双击点击单元格边框

八、切换Windows窗口

快捷键:ALT+TAB 可连续按TAB来进行窗口的切换

九、切换Excel工作表

快捷键:Ctrl+PgDn 向后翻

Ctrl+PgUp 向前翻

十、鼠标右键切换Excel工作表

工作表左下方，点击鼠标右键，弹出“工作表名称”菜单，点击需切换的工作表名称

十一、全选当前数据区域

快捷键:点击当前数据区域任意单元格，按Ctrl+A

十二、显示桌面

快捷键:Win键+D

十三、复制、粘贴、剪切、撤销

EXCeI表格基本办公基本操作步骤

1)设置列宽与行高

2)数据自动求和

3)数据透视表

4)对齐方式设置

5)设定小数保留位数

6)设置表格边框

7)工作表加密

8)数据筛选排序

9)格式刷快速设定表格格式

10)数据转化为图表

⍟ excel表格函数 ⍟

1、首先我们打开一张样表。

2、选择插入replaceb函数。函数格式为=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

3、old_text参数是源字符串文本，可以手动输入或引用单元格。

4、start_num参数是计算替换的起始位置，从左端计数，起始位为1。汉字为双字节。

5、num_bytes参数是需要替换的字符总量，计数单位为字节。汉字为双字节。

6、new_text参数为替换的'新字符串文本，将替换掉前参数定义的所有字符。

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一、说教材：

本节课是海南省中小学《信息技术》七年级（下册）20xx版，第二章——第四节《数据处理》中的《常用函数》，这里我扩展为《EXCEL中公式与函数》。它前面学习的内容有：《电子表格信息的收集》、《电子表格信息的排版》、《数据的查找与替换》、《数据的排序与筛选》的延伸，并贯穿了EXCEL的整个教学，是学生能够顺利快捷的使用EXCEL进行数据处理的基础，也是学生形成合理知识链的一个必要环节。公式和函数是Excel中的精髓，公式和函数的合理正确使用，将能够大大的提高我们的工作效率。因此，我联系实际对本节课的内容进行了一些修改，让它更贴近我们现实生活中所遇到的实际问题，让学生明白学习EXCEL电子表格的必要性和重要性。

二、学情分析

为了适应信息快速化的发展，当前从小学三年级开始就开设信息技术课程。在小学阶段的课程设置中，主要是培养小学生对电脑的感性认识，培养他们的兴趣，让他们认识到通过电脑可以收集和处理很多信息，让他们感觉到电脑无所不能。然而对软件操作技能的要求都只停留在表面。对七年的学生来说，他们已经有了几年接触电脑的学习经验，可以适当的学习一些办公软件，让他们慢慢的由原来的表面认识转换为实际所需的操作，让他们明白，电脑是现实生活工作中的工具，掌握好后，可以大大的提高工作效力，进而提高他们的求知欲望。

三、说教学目标：

1、知识目标：掌握EXCEL的公式组成格式。理解函数的概念，掌握常见函数如 （sum,average）的使用。

2、能力目标：掌握使用函数（sum,average）计算所给数据的求和，求平均值，并且能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

3、情感目标：故事情境的导入，激发了学生学习EXCEL电子表格的`强烈欲望，在逐一问题得到解决中，感受学习EXCEL电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下，激活学生自主学习意识，在任务的完成过程中体会成功的喜悦，并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。

四、说教学重点、难点：

1、重点：公式格式的输入，sum、average函数的插入和使用。

2、难点：公式格式的修改，函数参数的正确使用以及修改。

五、说教学方法：

引导操作，自主探究，任务驱动，互助学习

六、课时安排：1课时

七、说教学过程：

1、情境引入：

刘老师是位有着28年教学经验的老教师，在这28年当中，都担任班主任，工作尽心尽责，深受学生、校领导、家长的好评！然而，随着科学技术的发展，学校从今年起开始步入无纸化办公，面对计算机的使用操作，刘老师感觉心有余而力不足，毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩，面对EXCEL电子表格，她向以往填纸制表格一样，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，用时大概两个小时。对于这项工作，如果你会操作电子表格，只需两分钟左右就可以解决。同学们，你们想拥有这种能力吗？愿意帮刘老师的大忙吗？

展示刘老师要处理的EXCEL电子表格。

【设置意图】

本环节主要是让学生通过观察刘老师在实际工作中所遇到的需要要处理的EXCEL电子表格，让学生明白本节课的学习内容与目的，——引出本节课的学习目标。

2、明确学习目标

（1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式对数据进行处理。

（2）、了解函数的概念，掌握常用函数的使用如：求和函数 sum，求平均值函数 average。

（3）、能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

3、新课教学

（1）、技能研究一

公式的概念——公式是EXCEL电子表格中进行数值计算的等式。

公式的组成格式： =表达式。

表达式可包含：有运算符、单元格、常量、函数等。

例如： =B2+6，=B2+C2+D3, =SUM(参数)

在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用，最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。

假如： 对于某项工作，共有200列，也需要我们进行求和，那么，我们也一样逐个这样进行相加操作吗？有没有更快的解决办法呢？为了提高工作效率，引出特殊公式——函数。

【设置意图】对于初一年级的学生而言，要想用电脑处理现实生活中的实际问题，我想还是有一定的难度，因此应该要从最基本，选择最容易接受的方法学起。旨在提高他们的学习兴趣，激发他们的求知欲。让学生明白，在EXCEL电子表格中，要想学EXCEL的精髓部分——公式，必须从最基本的公式组成格式及自定义公式的使用学起，而这部分又和他们在小学时学习的“四则运算的运算法则”有着很大的共性，因此，他们很容易就接受了，并欢快就明白，EXCEL运算符的优先级与他们的数学运算符的优先级一样。只是数学中的乘法符号“×”和除法符号“÷”与EXCEL电子表格的乘法符号“﹡”和除法符号“∕”不同而已，括号用法一样。

（2）、技能探究二

函数的概念——函数是EXCEL电子表格预先定义好的特殊公式。

函数组成: = 函数名（参数）

例如： =SUM（B2：D2）

=AVERAGE（B2：D2）

在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用。最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。

请同学们谈谈特殊公式——函数与我们自定义的公式相比，有哪些优点 。

学生回答，老师归纳

函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。

【设置意图】本环节主要是通过已掌握的自定义公式与函数做对比，通过对比，发现函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。加深学习常用函数的印象，也让他们明白学习函数的必要性和重要性。

八、小结

1、公式的组成及自定义公式的操作

2、函数的使用如：求和函数sum（参数）

求平均值函数average（参数）

3、分析存在问题，表扬有能力帮刘老师减轻工作负担的同学，鼓励同学们要有自主探究学习的精神。

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1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)

该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。

例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%;票面价值为￥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360，那么应计利息为： =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为：60.6667。

2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)

该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。

例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为： =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为：19.23228。

3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t=0，如果为期初，则t=1。

例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9.00%;期限为25年;现值为￥110，000。由上述已知条件可以计算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为： CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为：-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为： =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为：-60.0849。

4.DISC(s,m,pr,r,b)

该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为“￥100”的有价证券的价格，r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。

例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为￥45.834，清偿价格为￥48，日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为：0.114401。

5.EFFECT(nr，np)

该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。

例如：EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%

6. FV(r,np,p,pv,t)

该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，p为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为￥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为￥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-20xx,,1)的计算结果为￥69,796.52。

又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将￥20xx以年利4.5%，按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为： FV(4.5%/12, 12,-200,-20xx,1) 计算结果为￥4,551.19。

7.FVSCHEDULE(p,s)

该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。

例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。

8.IRR(v,g)

该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。

例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。

在工作表的B1：B6输入数据“函数.xls”所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1：B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1：B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)为-48.96%。

9.NPV(r,v1,v2,...)

该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的`当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值，v1,v2,...所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1,v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式，则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

例如，假设第一年投资￥8,000，而未来三年中各年的收入分别为￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的贴现率是10%，则投资的净现值是： NPV(10%,-8000,20xx,3300,5800) 计算结果为：￥8208.98。该例中，将开始投资的￥8,000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为￥80,000，并且希望前五年的营业收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率)，如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值： NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为：￥6,504.47。在该例中，一开始投资的￥80,000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出￥11,000，则六年后书店投资的净现值为： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为：-￥2,948.08

10.PMT(r,np,p,f,t)

该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(例如，一笔贷款的未来值即为零)，t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。

例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款的月支额为： PMT(8%/12,10,10000)计算结果为：-￥1,037.03。

又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为： PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为：-￥1,030.16。

再如：如果以12%的利率贷出￥5,000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为： PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为：￥1,030.20。

11.PV(r,n,p,fv,t)

计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。

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例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，￥10，000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为￥263.33，可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。

例如，如果需要在18年后支付￥50,000，则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥500。此项年金的购买成本为60,000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为： PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为：-￥59,777.15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金(￥59，777.15)的现值小于实际支付的(￥60,000)。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。

12.SLN(c,s,l)

该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。

例如，假设购买了一辆价值￥30,000的卡车，其折旧年限为10年，残值为￥7,500，那么每年的折旧额为： SLN(30000,7500,10)计算结果为：￥2,250。

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1、动态获取A列最后一个数字

=LOOKUP(1,0/(A2:A100>0),A2:A100)

2、不重复个数公式

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

3、提取唯一值公式

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A:A,A:A,0)=ROW(A

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今天精选出15个实用但不常见的Excel函数公式，虽然它们不经常用到，但在需要时很难找到。希望大家能收藏这份整理，帮助提升工作效率！更多精彩内容请关注应届毕业生考试网！

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信息技术课是学生感兴趣的课程，认为这是放松课，那么如何使同学们在放松中学习知识，又在学习过程中放松精神，就是教师应该考虑的关键问题了。个人认为教师首先要有一种饱满的激情，用你的激情去激发学生，感染学生，同时课堂上的举例练习应贴近学生的学习与生活，使他们对学习产生兴趣。

关于课前准备的反思

（一）我首先对本节课的知识难易度进行了分析，也对学生前面两节学过的知识进行了总结，从而确定了本节课的教学目标、教学重点、教学难点、教学方法，并在教学设计上做了精心的准备。

（二）教学设计。本节课是学习如何掌握公式计算的基础上学习函数运算，重难点是要掌握如何使用函数向导找到所需函数，选择正确的计算区域得出结果，这里以SUM和AVERAGE 函数为例讲解，给予学生一定的指引，剩下的函数，要求学生自主学习。

关于教学实践中的反思

（一）在教学过程中，教学任务的提出要由浅入深、循序渐进，本节课要求学生先求出每个同学的总分，再求个人平均分，这时就有一个问题出现了：有的同学求平均分时的取值区域选择不正确，以致结果出错，教师就应给予一定的指引：为什么会这样？原因就是数值区域的选择，即总分也在计算范围内了，同学们就会解决了。这样的过程远比老师演示如何去做好得多，学生会更深刻地理解计算区域应如何选择。

（二）同学们在熟练了SUM函数、AVERAGE函数的使用后，会觉得利用函数运算很简单，也很方便，此时就再提出新的任务，如何将成绩表按总分递减排序？要求学生自主学习，为下节课做好准备。

关于教学实践后的反思

（一）对于教师“教”的反思

在这节课中，重、难点是函数运算时数值区域的.选择与排序时的数据选择，教师“教”了前者，然而在细节的地方没有讲解到位：计算矩形数值区域的表示方法为A1：E1，中间是由冒号连接，如再需要计算单个数值应用逗号（，）隔开，这里没有讲解到位，学生就只掌握输入这个数值，未全面理解知识点，了解了知识的延伸。

（二）对于学生“学”的反思

学生通过自主学习，观看课件并完成其他学习任务，学生对这种教学模式还没有完全适应，在学的过程中会出现看不懂的情况，或者看懂了又不会操作，这就是理论与实践不能有机结合的体现，在今后的教学过程中，应注意培养学生自学的能力。

关于教学行为的反思

（一）教师是整节课的穿针引线者，而本节课我在引导学生的过程中有一定欠缺，没能够即时将学生遇到的问题解答：为什么排序时不能只选择总分？只是将问题提出了，虽然学生解决了，但是教师应在总结时将这一知识点讲解一下，以便加深学生对知识的理解。

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1.DAVERAGE

参数:返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。

语法:DAVERAGE(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

2.DCOUNT

参数:返回数据库或数据清单的指定字段中，满足给定条件并且包含数字的单元格数目。

语法:DCOUNT(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

3.DCOUNTA

参数:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。

语法:DCOUNTA(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

4.DGET

参数:从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。

语法:DGET(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的'单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

5.DMAX

参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的最大数值。

语法:DMAX(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

6.DMIN

参数:返回数据清单或数据库的指定列中满足给定条件的单元格中的最小数字。

语法:DMIN(database，field，criteria)

参数:Database构成列表或数据库的单元格区域。Field指定函数所使用的数据列。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

7.DPRODUCT

参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中数值乘积。

语法:DPRODUCT(database，field，criteria)

参数:同上

8.DSTDEV

参数:将列表或数据库的列中满足指定条件的数字作为一个样本，估算样本总体的标准偏差。

语法:DSTDEV(database，field，criteria)

参数:同上

9.DSTDEVP

参数:将数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的标准偏差。

语法:DSTDEVP(database，field，criteria)

参数:同上

10.DSUM

参数:返回数据清单或数据库的指定列中，满足给定条件单元格中的数字之和。

语法:DSUM(database，field，criteria)

参数:同上

11.DVAR

参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为一个样本，估算样本总体的方差。

语法:DVAR(database，field，criteria)

参数:同上

12.DVARP

参数:将数据清单或数据库的指定列中满足给定条件单元格中的数字作为样本总体，计算总体的方差。

语法:DVARP(database，field，criteria)

参数:同上

13.GETPIVOTDATA

参数:返回存储在数据透视表报表中的数据。如果报表中的汇总数据可见，则可以使用函数GETPIVOTDATA从数据透视表报表中检索汇总数据。

语法:GETPIVOTDATA(pivot_table，name)

参数:Data_field为包含要检索的数据的数据字段的名称(放在引号中)。

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职场人士都会经常利用EXCEL来制作表格，在整理数据的过程中，我们常常需要用到一些函数功能来自动统计和处理表格中的数据，接下来我们来看一下工作中常用的excel函数公式。

一、数字处理

1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

2、IF多条件判断返回值

三、统计公式

1、统计两个表格重复的'内容

2、统计不重复的总人数

四、求和公式

1、隔列求和

2、单条件求和

3、单条件模糊求和

4、多条件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

2、双向查找公式

3、查找最后一条符合条件的记录。

4、多条件查找

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一对多

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

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1．公式错误检查

公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。

2．函数工具提示

用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。

3．用自然语言搜索函数

Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。

4．监视窗口

如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的.公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。

5．公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏

它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。

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Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以 常用的求和函数SUM为例，它的'语法是“SUM（number1,number2,……）”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称， 它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

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与身份证号相关的使用技巧

1. 身份证号的输入

Q：问题

在Excel中输入超过11位数，会以科学记数法显示；而大于15位，后面的数字全转换为0，所以不能直接在Excel中输入身份证号。

A：解决方法

先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇（'）再输入身份证号码

2. 身份证号的导入

Q:问题

从Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直接粘贴到Excel中，身份证号的后三位同样会变成0。

A:解决方法

同方法一粘贴或导入前把Excel表中存放身份证号的那一列设置为文本类型。

3. 身份证号的分列

Q:问题

如下图所示的'员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号后三位会变成0。

A:解决方法

在分列的第3步，选取身份证号列，选取文本类型即可。

4. 身份证号长度验证

Q:问题

在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以使得身份证号输入必须是18位。

A:解决方法

选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18

5. 假使“单元格A1中是身份证号码”

提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

提取年龄

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

6. Countif函数查看身份证号码是否出错

Q:问题

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

A:解决办法

=Countif(A:A,A2&"*")

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1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域:

=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数

Average 的作用是计算平均数。

可以这样:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以这样:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数，如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如:

给出的'条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配 0精确匹配)

7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。

语法结构是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多个单元格区域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数:

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数:

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

excel表格常用的办公快捷键

一、向右方选定数据

向右方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→

向右方选定整行单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:→

二、向下方选定数据

向下方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓

向下方选定整列单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:↓

三、向右并下方选定当期数据区域

快捷键:Shift+Ctrl+End

四、快速定位至表头或表尾

快速定位至表头单元格A1，快捷键:CtrlL+Home

快速定位至表尾，快捷键:Ctrl+End

五、选定相邻单元格

快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格

六、选定不相邻单元格

快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)

七、移动至当前数据区域边缘的快捷键

快捷键:双击点击单元格边框

八、切换Windows窗口

快捷键:ALT+TAB 可连续按TAB来进行窗口的切换

九、切换Excel工作表

快捷键:Ctrl+PgDn 向后翻

Ctrl+PgUp 向前翻

十、鼠标右键切换Excel工作表

工作表左下方，点击鼠标右键，弹出“工作表名称”菜单，点击需切换的工作表名称

十一、全选当前数据区域

快捷键:点击当前数据区域任意单元格，按Ctrl+A

十二、显示桌面

快捷键:Win键+D

十三、复制、粘贴、剪切、撤销

EXCeI表格基本办公基本操作步骤

1)设置列宽与行高

2)数据自动求和

3)数据透视表

4)对齐方式设置

5)设定小数保留位数

6)设置表格边框

7)工作表加密

8)数据筛选排序

9)格式刷快速设定表格格式

10)数据转化为图表

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1、首先我们打开一张样表。

2、选择插入replaceb函数。函数格式为=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

3、old_text参数是源字符串文本，可以手动输入或引用单元格。

4、start_num参数是计算替换的起始位置，从左端计数，起始位为1。汉字为双字节。

5、num_bytes参数是需要替换的字符总量，计数单位为字节。汉字为双字节。

6、new_text参数为替换的'新字符串文本，将替换掉前参数定义的所有字符。

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一、说教材：

本节课是海南省中小学《信息技术》七年级（下册）20xx版，第二章——第四节《数据处理》中的《常用函数》，这里我扩展为《EXCEL中公式与函数》。它前面学习的内容有：《电子表格信息的收集》、《电子表格信息的排版》、《数据的查找与替换》、《数据的排序与筛选》的延伸，并贯穿了EXCEL的整个教学，是学生能够顺利快捷的使用EXCEL进行数据处理的基础，也是学生形成合理知识链的一个必要环节。公式和函数是Excel中的精髓，公式和函数的合理正确使用，将能够大大的提高我们的工作效率。因此，我联系实际对本节课的内容进行了一些修改，让它更贴近我们现实生活中所遇到的实际问题，让学生明白学习EXCEL电子表格的必要性和重要性。

二、学情分析

为了适应信息快速化的发展，当前从小学三年级开始就开设信息技术课程。在小学阶段的课程设置中，主要是培养小学生对电脑的感性认识，培养他们的兴趣，让他们认识到通过电脑可以收集和处理很多信息，让他们感觉到电脑无所不能。然而对软件操作技能的要求都只停留在表面。对七年的学生来说，他们已经有了几年接触电脑的学习经验，可以适当的学习一些办公软件，让他们慢慢的由原来的表面认识转换为实际所需的操作，让他们明白，电脑是现实生活工作中的工具，掌握好后，可以大大的提高工作效力，进而提高他们的求知欲望。

三、说教学目标：

1、知识目标：掌握EXCEL的公式组成格式。理解函数的概念，掌握常见函数如 （sum,average）的使用。

2、能力目标：掌握使用函数（sum,average）计算所给数据的求和，求平均值，并且能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

3、情感目标：故事情境的导入，激发了学生学习EXCEL电子表格的`强烈欲望，在逐一问题得到解决中，感受学习EXCEL电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下，激活学生自主学习意识，在任务的完成过程中体会成功的喜悦，并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。

四、说教学重点、难点：

1、重点：公式格式的输入，sum、average函数的插入和使用。

2、难点：公式格式的修改，函数参数的正确使用以及修改。

五、说教学方法：

引导操作，自主探究，任务驱动，互助学习

六、课时安排：1课时

七、说教学过程：

1、情境引入：

刘老师是位有着28年教学经验的老教师，在这28年当中，都担任班主任，工作尽心尽责，深受学生、校领导、家长的好评！然而，随着科学技术的发展，学校从今年起开始步入无纸化办公，面对计算机的使用操作，刘老师感觉心有余而力不足，毕竟老了.如今刘老师要分析学生第一次月考成绩，面对EXCEL电子表格，她向以往填纸制表格一样，用计算器逐个计算，然后再填入表格中，用时大概两个小时。对于这项工作，如果你会操作电子表格，只需两分钟左右就可以解决。同学们，你们想拥有这种能力吗？愿意帮刘老师的大忙吗？

展示刘老师要处理的EXCEL电子表格。

【设置意图】

本环节主要是让学生通过观察刘老师在实际工作中所遇到的需要要处理的EXCEL电子表格，让学生明白本节课的学习内容与目的，——引出本节课的学习目标。

2、明确学习目标

（1）、了解公式的概念，掌握公式格式，并使用公式对数据进行处理。

（2）、了解函数的概念，掌握常用函数的使用如：求和函数 sum，求平均值函数 average。

（3）、能够根据工作需要修改函数参数，最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。

3、新课教学

（1）、技能研究一

公式的概念——公式是EXCEL电子表格中进行数值计算的等式。

公式的组成格式： =表达式。

表达式可包含：有运算符、单元格、常量、函数等。

例如： =B2+6，=B2+C2+D3, =SUM(参数)

在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用，最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。

假如： 对于某项工作，共有200列，也需要我们进行求和，那么，我们也一样逐个这样进行相加操作吗？有没有更快的解决办法呢？为了提高工作效率，引出特殊公式——函数。

【设置意图】对于初一年级的学生而言，要想用电脑处理现实生活中的实际问题，我想还是有一定的难度，因此应该要从最基本，选择最容易接受的方法学起。旨在提高他们的学习兴趣，激发他们的求知欲。让学生明白，在EXCEL电子表格中，要想学EXCEL的精髓部分——公式，必须从最基本的公式组成格式及自定义公式的使用学起，而这部分又和他们在小学时学习的“四则运算的运算法则”有着很大的共性，因此，他们很容易就接受了，并欢快就明白，EXCEL运算符的优先级与他们的数学运算符的优先级一样。只是数学中的乘法符号“×”和除法符号“÷”与EXCEL电子表格的乘法符号“﹡”和除法符号“∕”不同而已，括号用法一样。

（2）、技能探究二

函数的概念——函数是EXCEL电子表格预先定义好的特殊公式。

函数组成: = 函数名（参数）

例如： =SUM（B2：D2）

=AVERAGE（B2：D2）

在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究，首先通过引导操作，让学生掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用，再把时间留给学生，通过自主探究，互助学习，最终掌握最常用的函数（SUM,AVERAGE）的组成及使用。最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。

请同学们谈谈特殊公式——函数与我们自定义的公式相比，有哪些优点 。

学生回答，老师归纳

函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。

【设置意图】本环节主要是通过已掌握的自定义公式与函数做对比，通过对比，发现函数可以简化公式，提高工作效率，能实现特殊运算及智能判断。加深学习常用函数的印象，也让他们明白学习函数的必要性和重要性。

八、小结

1、公式的组成及自定义公式的操作

2、函数的使用如：求和函数sum（参数）

求平均值函数average（参数）

3、分析存在问题，表扬有能力帮刘老师减轻工作负担的同学，鼓励同学们要有自主探究学习的精神。

⍟ excel表格函数 ⍟

1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)

该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日，fs为有价证券的起息日，s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINT就会自动将p设置为￥1000，f为年付息次数，b为日计数基准类型。

例如，某国库券的交易情况为：发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日;成交日为95年5月1日，息票利率为8.0%;票面价值为￥3,000;按半年期付息;日计数基准为30/360，那么应计利息为： =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)计算结果为：60.6667。

2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)

该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日，m为有价证券的到期日，r为有价证券的年息票利率，p为有价证券的票面价值，如果省略p，函数ACCRINTM就会自动将p为￥1000，b为日计数基准类型。

例如，一个短期债券的交易情况如下：发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18日;息票利息为9.0%;票面价值为￥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息为： =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)计算结果为：19.23228。

3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)

该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率，np为总付款期数，pv为现值，st为计算中的首期，付款期数从1开始计数，en为计算中的末期，t为付款时间类型，如果为期末，则t=0，如果为期初，则t=1。

例如，一笔住房抵押贷款的交易情况如下：年利率为9.00%;期限为25年;现值为￥110，000。由上述已知条件可以计算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为： CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 计算结果为：-384.180。该笔贷款在第一个月偿还的本金为： =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 计算结果为：-60.0849。

4.DISC(s,m,pr,r,b)

该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日，即在发行日之后，有价证券卖给购买者的日期，m为有价证券的到日期，到期日是有价证券有效期截止时的日期，pr为面值为“￥100”的有价证券的价格，r为面值为“￥100”的有价证券的清偿价格，b为日计数基准类型。

例如：某债券的交易情况如下：成交日为95年3月18日，到期日为95年8月7日，价格为￥45.834，清偿价格为￥48，日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)计算结果为：0.114401。

5.EFFECT(nr，np)

该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次，计算实际年利率。其中nr为名义利率，np为每年的复利期数。

例如：EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0.062724或6.2724%

6. FV(r,np,p,pv,t)

该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。其中r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，p为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常P包括本金和利息，但不包括其它费用及税款，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，如果省略pv，则假设其值为零，t为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为￥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的计算结果为￥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-20xx,,1)的计算结果为￥69,796.52。

又如，假设需要为一年后的一项工程预筹资金，现在将￥20xx以年利4.5%，按月计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中，并在以后十二个月的每个月初存入￥200。那么一年后该帐户的存款额为： FV(4.5%/12, 12,-200,-20xx,1) 计算结果为￥4,551.19。

7.FVSCHEDULE(p,s)

该函数基于一系列复利返回本金的未来值，它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值，s为利率数组。

例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。

8.IRR(v,g)

该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，v必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序，故应确定按需要的顺序输入了支付和收入的数值，如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格，这些数值将被忽略;g为对函数IRR计算结果的估计值，excel使用迭代法计算函数IRR从g开始，函数IRR不断修正收益率，直至结果的精度达到0.00001%，如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!，在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供g值，如果省略g，假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可以给g换一个值再试一下。

例如，如果要开办一家服装商店，预计投资为￥110,000，并预期为今后五年的净收益为：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。

在工作表的B1：B6输入数据“函数.xls”所示，计算此项投资四年后的内部收益率IRR(B1：B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1：B6)为8.35%;计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)为-48.96%。

9.NPV(r,v1,v2,...)

该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的`当前值的总和。其中，r为各期贴现率，是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值，v1,v2,...所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末，NPV按次序使用v1,v2，来注释现金流的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式，则都会计算在内;如果参数是错误值或不能转化为数值的文字，则被忽略，如果参数是一个数组或引用，只有其中的数值部分计算在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。

例如，假设第一年投资￥8,000，而未来三年中各年的收入分别为￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的贴现率是10%，则投资的净现值是： NPV(10%,-8000,20xx,3300,5800) 计算结果为：￥8208.98。该例中，将开始投资的￥8,000作为v参数的一部分，这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件)下面考虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如，假设要购买一家书店，投资成本为￥80,000，并且希望前五年的营业收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率)，如果书店的成本及收入分别存储在B1到B6中，下面的公式可以计算出书店投资的净现值： NPV(8%,B2:B6)+B1 计算结果为：￥6,504.47。在该例中，一开始投资的￥80,000并不包含在v参数中，因为此项付款发生在第一期的期初。假设该书店的营业到第六年时，要重新装修门面，估计要付出￥11,000，则六年后书店投资的净现值为： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为：-￥2,948.08

10.PMT(r,np,p,f,t)

该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。其中，r为各期利率，是一固定值，np为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数，pv为现值，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为本金，fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(例如，一笔贷款的未来值即为零)，t为0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省略t，则假设其值为零。

例如，需要10个月付清的年利率为8%的￥10,000贷款的月支额为： PMT(8%/12,10,10000)计算结果为：-￥1,037.03。

又如，对于同一笔贷款，如果支付期限在每期的期初，支付额应为： PMT(8%/12,10,10000,0,1)计算结果为：-￥1,030.16。

再如：如果以12%的利率贷出￥5,000，并希望对方在5个月内还清，那么每月所得款数为： PMT(12%/12,5,-5000)计算结果为：￥1,030.20。

11.PV(r,n,p,fv,t)

计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。

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例如，借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房，并按月偿还贷款，则月利率为10%/12(即0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或贷款)期，即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款，共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应付给(或得到)的金额，其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变，通常p包括本金和利息，但不包括其他费用及税款。例如，￥10，000的年利率为12%的四年期住房贷款的月偿还额为￥263.33，可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。

例如，如果需要在18年后支付￥50,000，则50,000就是未来值。可以根据保守估计的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末，如果省略t，则假设其值为零。

例如，假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月末回报￥500。此项年金的购买成本为60,000，假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为： PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为：-￥59,777.15。负值表示这是一笔付款，也就是支出现金流。年金(￥59，777.15)的现值小于实际支付的(￥60,000)。因此，这不是一项合算的投资。在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。

12.SLN(c,s,l)

该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值，s为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)，1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。

例如，假设购买了一辆价值￥30,000的卡车，其折旧年限为10年，残值为￥7,500，那么每年的折旧额为： SLN(30000,7500,10)计算结果为：￥2,250。

⍟ excel表格函数 ⍟

1、动态获取A列最后一个数字

=LOOKUP(1,0/(A2:A100>0),A2:A100)

2、不重复个数公式

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

3、提取唯一值公式

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$7,A$2:A$7,0)=ROW(A$1:A$6),ROW(A$2:A$7)),ROW(A1))),"")

4、中国式排名公式

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

5、提取字符串任一位中的数字

A1的值为 ABC123.45FE ,截取结果：123.45

数组公式：{=LOOKUP(9^9,MID(A1,MATCH(1,MID(A1,ROW(1:9),1)^0,0),ROW(1:9))*1)}

6、金额大写转换公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、个人所得税计算公式

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

8、一对多查找包含公式

=COUNT(FIND({"AAA花苑","CCC龙廷"},A2))

9、Vlookup多表查找公式

工资表模板中，每个部门一个表。

在查询表中，要求根据提供的姓名，从销售~综合5个工作表中查询该员工的`基本工资。

方法1：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))

方法2

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)

10、Sumif多表求和公式

工作表名称常常是不规则的，如下图所示

分析：

首先我们需要用宏表函数取得表名

公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“sh”，然后“引用位置”框中输入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())

最终公式为：

=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh&"!b:b"),D2,INDIRECT(sh&"!c:c"))))

11、筛选后连续序号公式

插入辅助列，输入公式 =1。加入这列是方便在序号列使用公式统计行数。

在序号列输入公式

=SUBTOTAL(2,B$1:B2)

12、用QQ聊天的excel公式

=HYPERLINK("tencent://Message/?websiteName=qzone.qq.com&Menu=yes&Uin="&C3,"点击联系他")

⍟ excel表格函数 ⍟

(一)函数和公式

1.什么是函数

以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM( 数值 1, 数值 2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。

2.什么是公式

函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是 WPS表格 预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

(二)函数的参数

函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值 或 假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

1.常量

常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

2.逻辑值

逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

3.数组

数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 WPS表格 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

4.错误值

使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码 )”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

5.单元格引用

单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3：E $3)”，则无论公式复制到何处，其引用的.位置始终是“A3:E3”区域。

混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3：E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

提示：上面介绍的是 WPS表格 默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中， WPS表格 使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或 关闭R1C1 引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

6.嵌套函数

除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。

7.名称

为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。因为它不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

(三)函数输入方法

对 WPS表格 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

1.“插入函数”对话框

“插入函数”对话框是 WPS表格 输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例， WPS表格 输入该公式的具体过程是：

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮， 在单元格中会出现“=SUM()” 。

对SUM 函数而言，它可以使用从 数值 1 开始直到 数值 30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在 括号中 ，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签， 连续选择A1:A16区域，按住Ctrl键，单击 “Sheet 3 !” ，选择B2:B9区域，回车即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

2.编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击 WPS表格 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

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1、“学以致用”，用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上三角函数或工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西，这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找与引用这两类函数了。

2、善于搜索，阅读各种Excel网站论坛的置顶帖是最佳的学习学习方法。搜一下，能找到更多的解答；善于求助发帖，求助要描述清楚且附上必要的图文并茂的附件，容易得到解答，而且锻炼了自己的表述能力。

3、除了“求助”式学习，还要“助人”式地学习，相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间，少看一会儿电视、少聊一会儿QQ、少跟同事吹一会儿牛，到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的，别怕出糗，是驴是马牵出来遛遛，相信你热心帮人不会被嘲笑的，况且，抛砖引玉，说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而，助人助己，有了越来越多的“求助 ”者给你免费提供了练习的.机会，练得多了再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，你的水平肯定与日俱增。

如何解读公式

我也谈点小体会吧：

1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”，以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然，函数帮助并不囊括所有函数的细微之处，不然，也就不会有那么多求“解释”的帖了。

2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。（别笑话，这是最最基本的基本功，单个函数没啥，组合多个函数的公式就是靠它了），这些逗号就是“牛”的关节，先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。

3、独孤九剑——开个玩笑啦，这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用，不过如果公式所含数据区域太大（比如上百行）你可以改变一下区域。具体方法：比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A3& >0,B1:B3))，用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”，按下F9键，就看到{True;True;False}（假设A3不满足），表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了，看完之后按ESC取消哦，否则公式就变了。

4、公式求值——就是工具 - 公式审核 - 公式求值那个有fx的放大镜，与F9功能基本相同，能一步步看公式运行的结果。

5、注意定义名称：很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观，更容易让“庖丁”来解，按下Ctrl+F3可以查看定义名称（或者菜单）插入）名称）定义），如果名称是对单元格区域的引用，这当你点击名称框下方的“引用位置”时，会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方，按下F3键，选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。

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我说课的题目是《EXCEL中公式与函数的使用》，下面我就从教材、教法、学法以及教学过程等四方面加以说明。

一、说教材

（一）教材分析

从教材的结构上看，本节课的内容一是公式，二是函数，相对地址与绝对地址的引用贯穿其中，条理清晰，重难点突出；前面是后面内容的基础，后面又是前面内容的完善和深层次发展，环环紧扣。

从地位上看，它是国家一级考试大纲要求重点掌握的内容，与EXCEL前面所讲的单元格地址紧密联系，又是它的延续；另一方面，对于整个EXCEL的数据处理而言，它又是一个基础。在实际生活当中有很多运算都可以通过EXCEL的公式和函数来解决，实用性很强。

（二）教学目标

由于本节课内容实用性和操作性较强，依据教材分析和大纲要求，根据布鲁姆的教育目标分类理论制定如下教学目标：

１、知识目标:

理解EXCEL中公式与函数、相对地址与绝对地址的概念。

２、技能目标:

掌握公式、常用函数以及自动求和按钮的使用，并能运用其解决一些实际问题，提高应用能力。

３、情感目标:

让学生亲身体验EXCEL强大的运算功能，通过系统学习，培养学生科学、严谨的求学态度，和不断探究新知识的欲望。

（三）教学重点与难点

根据大纲，依据本节课的教学目标，确定本节课的教学重点为：

1、公式的使用

2、EXCEL中相对地址与绝对地址的引用

3、常用函数的使用

根据本节课的重点以及以往的教学经验，学生对于相对地址与绝对地址的理解与引用有一定难度，容易出错，而且掌握不好将直接影响公式与函数的正确运算，故确定本节课的教学难点为：

相对地址与绝对地址的概念与引用

二、说教法

为了达到本节课所制定的教学目标，体现创新教育所提出的“以教师为主导，学生为主体“的教学模式，在教法上以任务作为驱动，引导学生由易到难，由感性到理性，循序渐进地完成一系列“任务”，即而培养学生分析问题、解决问题以及利用计算机处理数据的能力，在此过程中我主要采用以下教学方法：

1、任务驱动法、设问法——在公式等知识点的讲解时，安排不同的任务，增强感性认识，并以问题贯穿始终，激发学习兴趣。

2、自学法、图示说明法、探究法、演示讲解法——公式采用自学法，相对地址采用图示说明法，绝对地址采用探究法，函数采用演示讲解法，其中贯穿讨论法，使学生主动参与教学的全过程，利于发挥学生的主体作用。

3、归纳总结法——由于知识点由设问一个个引出，没有形成系统，也没有高度概括，讲完公式与函数时都要归纳一下前面的知识点，理清学生思路，形成知识脉络。

在具体教学过程中，我依据不同知识点的不同特点，将上述教学方法灵活适宜地运用于教学的各个环节，从而使教学目标得以实现。

三、说学法

本节之前，学生已经掌握了EXCEL的一些基本概念和基本操作，对于老师所展示的EXCEL强大的运算功能和数据处理能力印象深刻，学习兴趣也非常浓厚。抓住这一有利因素，根据“实践是知识的源泉”这一方法论，引导学生根据已有的知识结构，在教师的引导下，试着自己去探索，培养学生以下学习方法：

1、观察、对比、分析法——在对相对地址概念的教学中，诱导学生观察复制后的公式有何变化，再与源公式进行比较，分析EXCEL是如何根据源公式自动推导出其它公式的，来培养学生的逻辑思维能力。

2、探究、讨论、合作学习法——在对《任务二》的百分比计算中，让学生主动探究，发现问题，展开讨论，解决问题，培养学生合作学习的能力。

3、练习法——通过任务一、二、三的计算练习，培养学生实际操作能力和应用能力。

这样，在整个教学过程中，学生不但掌握了所学知识，也掌握了一定的学习方法，培养了学生合作学习的能力，有助于养成良好的学习习惯。

本节课我主要借助于以下多媒体教学辅助手段：

含熊猫电子教学软件的多媒体机房一个，连计算机的大屏幕投影仪一个，多媒体课件一个。

四、说教学过程

课前准备:将“课堂练习、xls”文件分发到每台学生机的桌面。

美国著名心理学家布卢姆指出：“有效教学始于准确地知道需要达到的教学目标”，为此我在上课开始呈现目标，展示<05161班学生成绩统计表>，给学生一种亲切感，唉？！这不是我班的学习成绩表吗？把学生的注意力一下子集中到课堂上来。然后回顾单元格地址的概念，明确其在EXCEL运算中的重要性，进而提出问题：“怎样计算总分？”，引发学生思考，形成学习动机。这个导入过程，需要花费１分钟时间。

职高一年级的学生动手能力和接受能力都比较强，而EXCEL的公式运算比较简单，在这一环节，我安排学生进行自学，这样学生就会根据屏幕的有趣提示积极地投入到公式的运算当中去。从中体会到EXCEL运算功能的快捷与方便，从而激发学生与WORD表格公式计算相比较，区分不同，以旧引新。最后，回放两个学生的运算结果，进行点评，强调注意事项，就使公式这一知识点在学生的自主学习中得到领悟。充分体现了以教师为主导，学生为主体的教学模式。

瑞士教育学家裴斯泰洛齐认为：“教学的主要任务，不是积累知识，而是发展思维。我们注重的是教学的过程而不是教学的结果”。为此，我让学生观察刚刚复制的公式有何变化，从而提出问题：“为什么计算机能自动根据源公式推导出其它公式呢？”引发学生思考，并展开讨论，那么不论是否有结果，学生都已经参与到课堂教学中来，在学生讨论的基础上，辅以图示说明，这样就自然而然地将相对地址这个概念深深地印入学生的脑海，从而使这一难点得以突破。

职高一年级的学生，独立意识和思维能力也比较强，他们不喜欢老师把意识强加于他们，喜欢尝试和摸索。认知主义也倡导学生根据已有知识的内在结构自己去探索，去发现，主动参与教学过程。依据这一理论，我以“任务二”做为驱动，让学生完成《某国家收入情况统计表》中的百分比计算，让学生主动“探究”，发现问题——为什么会出错？然后根据屏幕提示展开进一步讨论，最后，在教师引导下，找到错误的根源，进而引出绝对地址的概念。老师虽然只是起到了画龙点睛的作用，然而却使这一难点得以分解和突破。同时也培养了学生的逻辑思维能力。

这时要趁热打铁，让学生将相对地址与绝对地址进行比较，加深对概念的理解和深化。

课程进行到这儿，要让学生对公式运算进行一下归纳和总结，理清思路。

接下来，向学生展示公式运算的其它场合，进一步了解公式运算的其它形式。让学生体验到EXCEL公式运用的'广泛，明确本节课学习的实际意义，激发进一步学习的热情。

对于最后一个知识点——函数，学生自我学习有一定难度，所以我还是采用传统的演示讲解法，以“任务三”中<汽车销售情况统计表>的合计计算为突破口，提出问题：“这时用公式求和麻不麻烦？如果对一千个一万个数求和怎么办？那么就由公式运算的弊端引出函数讲解，过渡自然。将步骤、格式、常用函数功能介绍溶合在一起，讲解精炼，让学生在最短的时间内，达到最清晰的认知效果。

建构主义认为，学习者要想完成对所学知识的意义建构，最好的办法是让学生在现实世界的真实环境中去感受、去体验，而不仅仅是聆听教师的介绍和讲解。为此，我把剩下的运算交给学生自己去完成。这时老师下去辅导，解决学生认知过程当中还存在的一些潜在问题。最后，转播回放几个学生的操作结果，进行评价，达到正确认知。

至此，基础知识介绍完毕，为了使学生掌握的知识点有所提高，简介求和技巧。（整个教学过程需要４0分钟）

（三）总结：（展示板书设计）。（３分钟）

（四）布置作业：（１分钟）

对于混合地址，由于不常用，感兴趣的同学可以课后上网查询有关资料进行学习。

对于整个教学过程，我认为自己的特色在于：

1、为学生创设了一个有趣的学习环境，让学生在愉悦的环境下进行学习，活跃了身心。

2、依据教材，又对教材进行了高度概括与提炼，内容精简，以点带面，层层深入，符合学生的认知规律。

3、以多媒体教学系统为辅助，全过程以“任务”驱动，以问题贯穿始终，以讨论、探究、练习等多种形式，触发学生的积极思维，成为课堂的主体，充分体现了创新教育的开放性和探索性。

4、课堂练习设计典型，巩固所学的知识，又贴近生活，增强了学生运用信息技术解决实际问题的意识和能力，所学即所用。

以上就是我说课的内容，谢谢各位评委！

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学习目标：1、掌握EXCEL中公式的输入方法与格式 。

2、记忆EXCEL中常用的函数，并能熟练使用这些函数进行计算。

一、知识准备

1、 EXCEL中数据的输入技巧，特别是数据智能填充的使用 2、 EXCEL中单元格地址编号的规定

二、学中悟

1、对照下面的表格来填充

（1）D5单元格中的内容为 （2）计算“王芳”的总分公式为（3）计算她平均分的公式为 （4）思考其他人的成绩能否利用公式的复制来得到？

（5）若要利用函数来计算“王芳”的总分和平均成绩，那么所用到的函数分别为 、 。

计算总分的公式变为； 计算平均分的公式为。 思考：比较两种方法进行计算的特点，思考EXCEL中提供的函数对我们计算有什么好处，我们又得到了什么启示？

反思研究

三、 学后练

1、下面的表格是圆的参数，根据已经提供的参数利用公式计算出未知参数

1) 基础练习

（1）半径为3.5的圆的直径的计算公式为 （2）半径为3.5的圆的面积的计算公式为

2) 提高训练

（1）能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的直径？若不能说明原因，并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的直径？

（2）能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的面积？若不能说明原因，并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的`面积？

2、根据下面的表格，在B5单元格中利用RIGHT函数去B4单元格中字符串的右3位。利用INT函数求出门牌号为1的电费的整数值，结果置于C5单元格中。

思考实践提高：根据上面两个问题，我们得到了那些提示？并且将上面的公式与函数进行上机实实践。

四、 作业布置

（1）上机完成成绩统计表中总分和平均分的计算； （2）上机完成圆的直径和面积的计算 （3）练习册

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