最新接待团队应急预案(模板十六篇)
时间:2025-06-07 作者:妙笔网为了确保工作或事情顺利进行，就需要我们事先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定才好呢？下面是小编收集整理的会议接待方案，希望对大家有所帮助。
接待团队应急预案 篇1
一．活动主题：
远离火灾，珍爱生命
二．活动目的：
近年各个高校火灾事故平凡，同学安全意识淡薄，为加强校园管理保护师生生命财产安全，故借参观消防大队的机会向同学介绍消防安全知识，加强学生校园防火安全意识，传授基本的防火、灭火方法。配合校园安全管理 。
为同学创建一个文明、健康、安全的学习环境，构建平安校园。
三．策划主办单位：
南京工业职业技术学院安全教育协会
四．活动详情:
1.活动时间：xxx年xx月
2.活动地点：南京市栖霞区消防大队
3.活动对象：安全教育协会全体会员
4.活动口号：勿忘火警119 、危险时刻真朋友
5.参观后每位同学写一篇观后感并评出一、二、三等奖发放奖品
六．活动准备
1.准备好交通工具去参观
2.提前与栖霞区消防大队沟通好做好参观准备
3.准备好安全教育协会会旗、相机
4.准备好观后感的`奖品，奖励写的好的同学
七．注意事项：
1.师生身穿宽松、舒适服装，脚穿运动鞋，便于行走。
2.每位同学跟随师生队伍，不脱离队伍，随时应对突发事件。
3.活动中教师要提高警惕，时刻注意学生安全，有情况及时与负责人联系。
4.参观中保持纪律，不得大声喧哗，注意个人卫生不可随意乱扔垃圾也不可以私自动那里的东西。
5.在参观中要展现出我们南工院最好的一面，给别人留下一个好印象。
接待团队应急预案 篇2
活动主题：
“促团结、增友谊”
一、活动时间
考虑到xx月份天气寒冷，不便开展大型室外活动，为了增进部门员工之间的沟通，缩短领导与员工之间的距离，提供一个良好的沟通平台，拟定于二0xx年xx月xx日下午六点至晚九点在公司多功能厅举办“促团结、增友谊”酒会活动。
二、活动形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖、游戏秀等。
提供生啤、红酒、饮料、各类食品等，食品种类约9种，
酒水包括：生啤酒、长城红酒等。
饮料包括：可乐(冷、热)、雪碧、露露(冷、热)等。
精彩演出：邀请物业公司高翔配合处理好背景音乐，向部门内部员工进行预约节目;
邀请人员：公司高层以及各部门负责人，以发放请柬的形式进行邀请。
三、会场装饰
会场四处汽球、彩带、彩丝等饰品，装饰出热烈、欢快、团结的气氛，舞台背景周边用汽球装饰，中心部位印制横幅，反映主题思想，装饰点缀体现出团结的氛围。(物价详见后附清单)
四、邀请
邀请对象除部门高层领导外，还邀请各部门负责人，邀请函设计制作了精美的.邀请卡，上面文字内容详细介绍活动的内容与特色以及目的，吸引来宾参加的积极性。
公司高层领导由其秘书送达，各部门负责人由专人送达，并确认宾客是否能参加，以确定最后的人数便于安排。
接待团队应急预案 篇3
校友邀请与信息反馈：
（1）各地校友会的联系邀请和信息反馈由校友总会办公室负责；
（2）各院系校友邀请和信息反馈（包括在校工作过的教职工）由各院系负责；邀请单位各自负责联系落实返校校友和来宾的行程，大学50周年庆典活动校友接待方案。
（3）各有关部门邀请来宾的信息反馈由各邀请部门负责。
（4）所有校友返校信息全部由校友总会办公室汇总整理后，提交校庆办公室。
（5）校庆办公室负责商校团委为校友总会办公室安排30名志愿者，协助校友总会办公室做好校友返校信息处理和活动安排。
接待安排：72miC.COm
（1）校友返校接待工作和参加校庆活动由各学院全面负责。
（2）各有关部门邀请来宾的活动与行程安排由各邀请部门负责。
（3）各地校友会负责人及校友返校参加校庆活动，由校友总会办公室负责整理信息并分配到各相关学院（学校已联系商洽20余家酒店，相关信息已公布在校庆网站），由各学院和校友自行选择，费用自理。
（4）校庆接待组于9月18、19日在飞机场、火车站全天候设立来宾、校友接待站，学校配备大客车和志愿者迎接，大客车自机场或火车站至学校（东、西、南区）循环往返。
（5）学校将抵达合肥的校友从机场、火车站接至东区行政办公楼前下车，由各学院负责领至本学院接待点并负责安置到学院安排的酒店或校友自行选择的酒店。
（6）各学院均设立校友接待点（学校统一提供帐篷和桌椅），学院安排相应的.学生志愿者，负责校友的报到、发放资料和校庆的活动介绍，返校校友在各学院接待点进行信息登记、领取材料。
（7）校友持入场券参加9月20日10：00在东区大礼堂举行的建校50周年纪念会，学校安排大客车从校友集中住宿酒店统一出发前往会场（相邻酒店可根据住宿校友人数共用车辆，具体酒店名称和车辆数校庆办、党政办另行公布）；住宿在校园周边酒店的校友可自行前往。
（8）学校负责按名单提供各学院实际返校校友资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等，各学院负责准备本学院宣传与介绍资料及其他材料。
（9）9月18日－21日校庆期间，校友返校可持学校统一制作的一卡通（卡内已充值50元），在学校各个食堂就餐。
（10）各院系在校庆期间可以根据实际情况，组织返校校友开展各种形式的学术活动和联谊活动。
（11）21日校友返程，学校负责在校友集中住宿的酒店，定时间段安排车辆送校友到机场（火车站）。
注：学校为返校校友提供的服务
1、学校为返校校友提供的材料等物品为：资料袋、校庆活动指南、校庆纪念一卡通（卡内已充值50元）、《我的科大岁月》光盘、校友证、纪念大会入场券、科大报校庆专刊等；
2、学校为返校校友提供车辆服务为：集中往返学校与机场、车站之间；20日上午从集中居住酒店前往东区大礼堂参加校庆纪念会；
3、学校负责将通过各地校友会收集的返校校友信息通报给各学院（校友总会办公室）；
4、学校联系商洽了20余家周边各类档次酒店，以优惠价格供返校校友和各学院选择（详细酒店信息见附件）
5、学校统一设立各学院校友接待点（沿郭沫若广场北侧勤奋路、东侧天使路），并提供帐篷和桌椅等；
6、校庆期间，返校校友均可持一卡通在学校东、西、南、北校区任一食堂就餐；
接待团队应急预案 篇4
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间
20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点：上海虹桥机场
接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
参观地点：
中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：(负责整个行程的`指挥和协调工作)
接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组：(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)
谈判组：(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)
合计人员：24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)
总计：63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
接待团队应急预案 篇5
一、活动目的
为了让员工更加熟悉公司现有的业务和资源；了解公司其他部门的日常工作；增强部门与部门间，同事与同事间的沟通、交流与合作；加强公司凝聚力；提高工作效率和员工的积极性；同时布置公司下半年的工作任务，携手并进，为完成最终的目标而努力。
二、活动主题
“敞开胸怀，自由奔放”
三、活动时间
20xx年x月x日下午x点。
四、活动地点
附近酒店会议室
五、活动参与主题
xx全体员工
六、活动主持
xxx为主，各部门领导轮番上场
七、活动形式
培训+互动游戏
八、活动方案（共分两个部分，共约4个小时左右）
前奏：（时间约30分钟）
老板布本次活动的意义，介绍公司情况，介绍各部门情况及负责人，同时公布下半年工作目标和工作计划。下面的时间交给各部门负责人。
各部门负责人轮番登台介绍本部门成员，以此种方式，比如：“这是客户部有活力的美女xxx”，然后xxx登台跟大家打招呼，用最幽默代表性的'语言自我介绍，包括工作职责，兴趣爱好等，目的是让大家对自己留下深刻印象。部门成员全部介绍完毕后，负责人描述本部门工作职责，日常工作情况，结合成员展开，同时找出最能代表本部门工作情况或未来期望的词语或句子作为本部门的代号。（此代号可以作为互动游戏中口号）。
第一部分：培训（每个部门时间控制在15分钟，Q&A阶段控制在2分钟，中间有10分钟休息时间，共计2小时30分钟）
所需物料：
投影仪、投影幕、摄像机、照相机、音响系统、合适的背景音乐。
培训师：
各部门负责人或代表，本部门员工可以作为有效的补充
流程：
各部门负责人结合本部门工作内容、工作范围和主要产品，为公司员工培训。
第二部分：互动游戏
宗旨：加强团队合作，促进各部门之间协作，增进同事之间的了解。
接待团队应急预案 篇6
为确保县城重要基础设施安全，按照省、市、县要求，结合我局实际，制定本工作方案。
一、总体要求
按照全覆盖、零容忍、严执法、重实效的安全生产总要求，以“安全第一、预防为主、综合治理”为原则，以近期与长远相结合、治本与治标相结合、检查与督查相结合、教育与处罚相结合为手段，全面深入排查治理安全隐患，制定检查方案，建立长效机制，以尽量减少一般事故、遏制较大事故、杜绝重大事故为目标，保持全县及城管部门安全生产形势持续稳定，促进基础设施保卫工作再上新台阶。
二、检查范围
局机关各股室、城管检察大队、环卫队、园林处、人民公园和人民广场、垃圾处理场等结合各自工作实际认真开展安全隐患排查工作。
三、检查内容
1、局机关股室：对办公车辆、值班情况、室内灯具线路等进行细致排查，确保车辆能够安全行驶，线路没有老化、破损等现象。
2、城管检察大队：对执法车辆进行认真排查，确保车辆安全行驶；对城区范围内户外广告进行排查，发现有松动、老化和摇摇欲坠等存在安全隐患的要及时组织人员予以修复或更换，确保户外广告牢固安全；对车辆乱停乱放、小商贩占道经营等影响交通的进行排查，确保车辆顺利通行，避免交通事故发生；对学校周围小商贩进行清理排查，为学生提供良好学习环境，确保学生教师出入安全。
3、环卫队：定期对环卫工作人员进行安全清扫、清运、保洁常识教育，尤其是在顺城路、中华大街等车辆多、车速快的街道工作的人员，要时刻注意过往车辆，确保人身安全；对垃圾清扫、清运三轮车及大型清扫、吸污、洒水车辆进行排查，确保各种车辆能够安全行驶，正常工作；清扫保洁人员时刻关注道路井盖损坏丢失情况，发现后及时上报，对排水口处的垃圾杂物等及时清理，保持排水畅通，确保汛期安全。
4、园林处：对歪倒树木进行排查，发现后及时进行扶直捆绑或更换；对树木中穿插高压线路等情况进行排查，发现后及时和电力部门进行协调解决，避免触电事故发生；对树木修剪、维护器械进行排查，确保器械能够正常使用，避免发生工人损伤事故。
5、人民公园、人民广场：对公园、广场内的灯具、线路进行排查，发现破损灯具、歪倒灯杆、老化线路等情况及时进行修复或更换；在公园内的坑塘醒目处设置警示标志牌，并加强看护管理力度，避免发生溺水事故；对广场儿童游乐设施和喷泉进行排查，发现安全隐患及时解决，避免发生儿童伤亡事故。
6、垃圾处理场：对垃圾处理厂内的器械、车辆等进行排查，确保器械、车辆能够正常使用。
7、市政股：对城区管理范围内的街道路面进行认真排查，发现路面坑洼不平的及时修补，发现损坏、丢失井盖的及时进行修复和更换，发现损坏灯具、歪倒灯杆、老化线路的及时进行修复和更换；对管理范围内的坑塘、河流、桥涵、排水管道等进行排查，确保能够正常排水。
四、时间步骤
从20xx年3月底开始，到9月30日结束，分三个阶段。
1、部署发动阶段（3月底至4月1日）。局机关各股室、各下属单位负责人结合工作实际，制定细致排查计划，组织、动员各自工作人员立即投入到大排查活动当中。
2、检查整改阶段（4月2日至9月20日）。局机关各股室、各队要严格按照全覆盖、无遗漏、无死角的`排查要求进行全面细致的排查，排查出的安全隐患要在第一时间进行解决，不能解决的及时上报局领导小组，努力将各种隐患消除在萌芽状态。
3、总结提高阶段（9月21日至9月30日）。局机关各股室、各队对大排查活动进行认真总结，相互交流经验做法，巩固和扩大大排查活动成果，推动城市管理执法工作再上新台阶。
五、工作要求
1、加强组织领导。按照职责分工，达到权利与责任相统一，具体安排指导好各自分管领域安全隐患排查工作，出现问题严格追究责任。成立由局长任组长，主管副职任副组长，各股室、各队负责人任成员的基础设施保卫工作领导小组。领导小组下设办公室，具体负责保卫工作的组织实施和监督检查工作。
2、做好信息反馈。局机关各股室、各队要明确专人负责此项工作，每向局领导小组办公室报送大检查活动开展情况。活动过程中发现正反典型的随时报送相关信息，由局领导小组办公室进行全局通报，并登记备案。
3、强化责任追究。对基础设施保卫工作中真抓实干、高度负责、活动成效明显的予以一定的精神和物质奖励；在工作中搞假、大、虚、空，排查隐患不认真、不细致或排查出隐患不解决、不上报的进行严肃处理，绝不姑息。
接待团队应急预案 篇7
一、演练目的
为了提高员工的反应速度和应变能力，使员工熟悉掌握接报警和触电自救技能以及和其他部门的协调配合能力，确保人身、电网、设备的安全。
二、演练原则
在配电设施完好的情况下意外触电，及时解脱电源，使个人明确自己的职责，加强自救意识。
三、演练时间
暂定
四、参演人员：
应急指挥部：安全环保部(科)
总指挥：安全环保部(科)负责人
组员：安保科安全员、电仪科科长、电仪科安全员、车间电工、后勤电工、医务人员
五、触电事故的应急处理工作程序
1、总指挥宣布演练开始;
2、工作现场有人触电倒地;
3、发生触电事故后，工作现场应停止一切工作，工作现场负责人向总指挥如实汇报情况。
4、演练启动后，总指挥立即组织其他人员进入应急程序，安全环保部(科)、电仪科、医务组在总指挥统一指挥下进行作业。
六、任务分解
(1)迅速给触电人员进行施救
迅速脱离电源(车间电工组)
出事附近有电源开关和电源插头时，可立即将闸刀拉开，将插头拔掉，以切断电源;如果够不着插座开关或不清楚现场电源情况，就关上总开关。当有电的电线触及人体引起触电时，且不能采取其他方法脱离电源时，可用绝缘的物件(如干木棒、绝缘手套等)将电线移掉，使触电人员脱离电源;必要时可用绝缘工具(如带有绝缘柄的电工钳、木柄等)切断电源;并及时关闭现场电源。
2)简单诊断伤情(后勤电工组)
脱离电源后，病人往往处于昏迷状态，情况不明，只有明确的.诊断，才能及时正确的进行急救。故应对心跳和呼吸的情况作一判断，看看是否于“假死”状态，“假死”状态的病人全身各组织处于严重缺氧的状态，情况十分危急。
具体方法如下：将脱离电源后的病人迅速移至比较痛风、干燥的地方，使其仰卧，将上衣和裤带放松。
观察一下呼吸是否存在，心跳是否停止，瞳孔是否扩大，瞳孔扩大表明各组织已严重缺氧。当伤员脱离电源后，应立即检查全身情况，特别是呼吸和心跳。
发现呼吸、心跳停止时，应立即就地抢救。同时拨打120求救。
3)现场抢救处理方法(医务组)
经过简单诊断过的触电者，一般按下述情况分别处理。
①病人神志清醒，但感觉无力、头昏、心悸、出冷汗，甚至有点恶心或呕吐。此类病人应就地安静休息，减轻心脏负担，加快恢复。 ②病人呼吸、心跳尚在，但神志昏迷。此时将病人仰卧，周围的空气要流通，并注意保暖。除了要严密地观察外，还要做好人工呼吸和心脏按压的准备工作(如有“假死”立即进行抢救)。
③如经检查后，病人处于“假死”状态，则应立即针对不同类型的“假死”进行对症处理。心跳停止的，则用体外人工心脏按压法来维持血液循环;如呼吸停止，则用口对口的人工呼吸法来维持气体交换;如呼吸、心跳全部停止时，则需同时进行体外人工心脏按压法和口对口的人工呼吸法。
4)电灼伤和其它伤的处理
高压触电时接触处可造成十分严重的烧伤，现场抢救时，要用洁净的纱布或纸类进行包扎，减少污染，有利于今后的治疗。
5)快速平稳地送医院就治
出现“假死”时在抢救过程中，任何时刻抢救工作不能停止，即便在送往医院的途中，也必须继续进行抢救。
七、演练结束
接待团队应急预案 篇8
活动目的：
1。组织幼儿参观消防队，通过观察、互动等形式帮助幼儿了解各种消防器具及消防员叔叔的训练、生活情况。
2。激发幼儿对消防员叔叔的敬佩、热爱之情，增强防火意识。
活动准备：
1。同消防队联系，明确参观的活动内容及流程。
2。车辆的'安排。
3。安排、确定摄像人员。
活动过程：
一、帮助幼儿简短回忆参观消防队的要求和内容
二、组织幼儿上车，车队出发
三、参观活动
（一）神秘的消防车—消防车大揭秘
指导重点：
鼓励幼儿大胆向消防员叔叔提问。
（二）神气的消防员叔叔—观看消防叔叔穿战斗服表演
指导重点：
学学消防员叔叔神气的样子。
（三）消防员叔叔的生活—参观消防队宿舍，看寝室内务卫生
参观消防员的寝室，观看他们叠被子。
观察重点：
消防员叔叔的东西整理得怎么样？
（四）神奇的灭火器—如何使用灭火器
到会议室听消防叔叔讲解灭火器，观看视频
观察重点：
如果发生火灾，我们该怎么做？
四、活动延伸：
参观活动后，组织幼儿边观看参观当天拍摄的录像，边回忆参观的内容。
接待团队应急预案 篇9
一、培训背景
随着现代社会的发展，人们在新的生活模式结构下，在生产、学习、生活环境中发生的危重急症、意外伤害愈来愈屡见不鲜，为能够利用宝贵的黄金时刻，及时、有效地开展现场救护，达到挽救生命、减轻伤残的目的，提高非医学专业人员的急救意识与现场急救能力，向公众普及救护知识，使他们能够学习先进的基本救护理论和技能刻不容缓。
二、培训内容
由苏州市红十字会派老师进行急救知识的.PPT演讲和介绍，除了理论知识的介绍外，另有实践操作的环节，每位同学均有机会对模特(由苏州市红十字会提供)进行现场模拟急救，并接受老师在旁的精心指导，从而加强亲身体验，进一步保证急救技能知识的学习和巩固。
三、主办单位
苏州市红十字会，苏州科技学院红十字协会，苏州科技学院大学生青年志愿者协会策划主办
苏州科技学院外国语学院Sunshine青年志愿者协会承办
苏州科技学院各学院青协分会协办
四、培训对象
针对我校全体大学生，以自愿报名方式，根据报名情况开班，分班进行教学培训。
五、培训时间
12月1日起至12月29日
六、培训地点
校内某一多媒体教室
七、前期准备
1、面向全校进行急救知识培训培训的宣传，进行报名工作；
2、根据报名情况进行统计和分班，其中12月1日所开设的班共20名学员参与，其余学员平均分成三个班，于12月8日、15日和22日；
3、通知报名的同学参加急救知识培训班的时间与地点。
5、同苏州市红十字会进行接洽，确保培训按时、顺利地开展。
八、时间安排
1、11月22日至11月26日，面向全校，进行急救知识培训的宣传和报名工作；
2、11月27日至11月28日，进行报名情况的统计与反馈；
3、11月29日至30日，与苏州市红十字会进行接洽，双方进行培训时间和地点的确认；
4、12月1日起，每周开一次培训班，于周三下午13：00~17：00进行为时3~4小时的急救知识培训，12月内共开设四次班；
5、12月29日下午13:30，进行所有学员的结业仪式，颁发由校青协认证的结业证书，并对评选产生的20%的优秀学员进行颁奖。最后，由培训方代表对本次培训进行总结。
九、宣传和招募方式
1、联系石湖广播站，在广播中以问答的采访形式进行宣传；
2、在食堂门口张贴宣传海报，宣传本次培训的主题和内容，海报上注明此次培训的报名负责人的联系方式，有意者将自己所在学院、班级、姓名、联系方式发于负责人，由负责人进行登记和统计；
3、也可由各院青协协助招募本院学员，统计好各院学院学员的学院、班级、姓名、联系方式，于报名截止日前汇总至校青协或外国语学院青协分会。
十、 培训流程
培训宣传 报名工作 报名情况统计并进行分班 联系苏州市红十字会 通知报名的同学培训的时间与地点 急救知识培训 结业仪式
十一、培训经费
优秀学员奖品所用消费若干(以120名学员计，预算为110元左右，具体视报名人数而定)。
接待团队应急预案 篇10
鉴于即将举办的XX学校年度学术交流会议，为确保此次盛会能够顺利进行，展现我校热情好客、专业高效的形象，同时保障与会嘉宾的舒适体验与学术交流的顺畅无阻，我们经过精心筹备与细致规划，特制定以下接待方案。
一、接待目标
专业对接：确保每位参会者从抵达至离校的每一个环节，都能感受到我校的专业化接待服务。
学术交流：营造积极、开放的学术氛围，促进参会者之间的深度交流与合作。
文化体验：通过校园导览、文化展示等活动，让嘉宾深入了解我校历史底蕴与办学特色。
安全保障：制定全面的安全预案，确保会议期间的人员安全与场地秩序。
二、接待流程
前期准备
确认名单：提前与主办方确认参会嘉宾名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。
住宿安排：根据嘉宾需求，预订周边高品质酒店，并发送入住指南。
会场布置：按照会议要求，完成会场布置，包括音响设备、投影仪、桌椅摆放及会议材料准备。
接站服务
提供机场/火车站至酒店的接送服务，安排专人举牌迎接，确保嘉宾顺利抵达。
注册签到
在会议现场设立签到处，提供会议资料袋，内含会议日程、参会指南、纪念品等。
会议进行
安排专人引导嘉宾就座，确保会议按时开始。
配备专业翻译及技术支持团队，保障学术交流无障碍进行。
设置茶歇区，提供精美茶点，促进参会者间非正式交流。
校园参观
安排专人带领嘉宾参观校园，介绍学校历史、教学设施及科研成果。
举办特色文化活动，如学生才艺展示、学术讲座等，增进嘉宾对我校的了解。
餐饮安排
会议期间提供丰盛的.自助餐或桌餐，考虑不同饮食习惯，确保餐饮品质与多样性。
晚宴可安排于具有学校特色的场所，如校园餐厅或特色餐厅，加深嘉宾的用餐体验。
送别服务
会议结束后，根据嘉宾返程时间，提供送站服务。
通过邮件或短信发送感谢信，收集反馈意见，为未来活动提供参考。
三、应急处理
制定详尽的应急预案，包括医疗急救、安全疏散、设备故障应对等，确保突发情况能够得到迅速有效处理。
四、总结反馈
会议结束后，组织团队进行复盘会议，总结接待工作中的亮点与不足，形成书面报告。
向参会嘉宾发送满意度调查问卷，收集宝贵意见，持续优化接待工作。
通过以上方案的实施，我们为XX学校年度学术交流会议的成功举办提供坚实保障，让每一位参会者都能留下深刻而美好的印象。
接待团队应急预案 篇11
一、公司简介：
湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间：
20xx年3月22日
三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际701会议室
四、来访人员基本情况：
xxx
五、接待小组人员：
1.总负责：公司行政部
2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组
六、会议费用预算明细表：
用车费用：
其它：
总预算：
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、就餐安排，提前预定3、迎接车辆安排
4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员，负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的``轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。
接待团队应急预案 篇12
活动目的：
为进一步加强我园教师和幼儿对突发事故的灵活应变能力，使幼儿更好的掌握消防安全知识，从小培养消防意识；掌握更多的`自救、逃生、自我保护的具体方法，创造良好的消防安全环境，对全园师生进行消防安全知识教育学习。通过组织全体师生参观消防大队，使师生多多了解消防知识，掌握遇到火灾时的逃生、自救知识。
活动要求：
1、组织幼儿参观消防队，通过观察、互动等形式帮助幼儿了解各种消防器具及消防员叔叔的训练、生活情况。
2、 激发幼儿对消防员叔叔的敬佩、热爱之情，增强防火意识。
活动时间：20xx年5月14日上午
8:50准时出发，10:30准时返园
校车安排：6号车——小一、中一； 7号车——小二、中二；
8号车——小四、中四； 9号车——大一、中三
10号车——大二、大三； 11号车——大四、大五
活动地点：诸暨市消防大队
参加人员：天马幼儿园全体师生
活动流程：
1、各班级出发前进行安全事宜教育
2、消防人员进行演习、器材装备展示
3、参观消防车、内务设置
4、小结交流、安全返回
备注：由于此次参加活动的人员较多，为确保更好地完成此次活动，在观看演习和参观车辆器械时，注意安全。请全体老师一定维持好班级幼儿的秩序。
接待团队应急预案 篇13
为确保“李宇春新歌会”活动现场安全，并依据现场的条件、安保物料提供方意见，以及票务总代理提供检票方案，制定本方案。本方案仅限于本次活动安保工作使用，非必要人员不得阅览该方案。（非必要人员请自觉遵守）
一、活动主题及形式：
二、演出时间：
20xx年12月1日
三、演出城市及地点：
北京柏莱特影视文化产业园
四、活动场次：
1场
五、活动估算人数：
800人（集中管理约400人，自行来园约200人，工作人员200人）
安保目的：
本次活动安保工作，旨在控制活动现场秩序，组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理，防止故意或蓄意破坏演出活动的行为，协调相关人员对可能发生的事故进行现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作，保证活动正常进行。
安保方信息：
安保工作领导小组 领导小组成员： 总指挥：曹总 场地总负责人：丁总 票证查验责人：XXX
安全保卫工作方案及突发事件应急预案
（一）领导小组职责：
本次活动安保工作的组织领导、现场调度以及协助有关部门对事件的处理。负责事件发生后迅速启动预案，协调相关人员对事故现场控制、人员救治以及善后处理等相关工作。安保工作领导小组，负责落实安保工作预演、活动期间落实责任，把本次活动安保工作进一步完善，相关人员保证活动期间的通讯畅通。
（二）安保区域划分
根据活动需要以及场地规划，活动场地共划分为内场区、观众区、出入口、安全通道、场地周边等五个区域。
（三）安保人员及标志
1、场安全工作人员总计90人，其中工作人员20人，保安人员40人，安检人员20人，机动力量10人。
2、安全工作人员职责
（1）领导小组：对与活动有关的安保工作进行统一组织和管理，在现场发生突发事件时，将现场情况及时向相关单位反映，并成立“突发事件处理中心”，启动“突发事件应急预案”，统一指挥安全工作人员处理现场情况。
（2）专业保安人员：负责整个活动安保区域的安全检查、秩序维护、定时巡逻，突发事件处理、人员疏散等安全保卫工作。
（3）承办方工作人员：出入口安全检查，维护场内活动秩序，确保活动顺利进行，在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。
（4）承办方安保人员：协助维护场内活动秩序，在领导小组的指挥下配合专业安保人员做好安全保卫工作。
3、安全工作人员识别标志
安全工作人员统一发放明显标注安全工作人员字样工作证件和统一服饰。
（四）保安力量部署
1、观众区安保（专业安保人员两组，每组5人，总计10人）
2、比赛区安保（专业安保人员4人，志愿者28人，总计32人）
3、出入口及安全通道安保（专业安保人员6人，承办方工作人员6人，总计12人）
4、场外巡逻安保（专业安保人员两组，每组5人，总计10人）
5、应急备勤（志愿者及承办方工作人员，总计16人）
三、入场人员票证查验及安全检查措施
为最大限度保障活动安全，活动所有入场人员须进行安全扫描门安检，并且一定佩戴参赛证或观赛证方可进场。为了确保活动的安全，所有进入场地的非工作人员必须接受安全工作检查，对拒不配合的，一律不得入场；对强硬闯入的，现场安保人员予以现场制止，现场保安员要及时予以劝阻，对不听从劝阻态度强硬的，带离现场，并移交公安机关处理。
1、入场人员票证检查方案：
检票员：1人，检查参赛选手及观众入场证件。
验票员：1人，检验证件真实性，并登记参赛选手信息。
保安人员3人：负责维护入口检票秩序，引导入场人员通过安检门。比赛开始前封闭入口，留下2名保安人员看守，其余人员加入场内安全巡逻工作中，及时发现并制止影响现场人员的人身和财产安全的不安全行为。
四、消防安全措施
1、活动开始前，由领导小组带队进行一次全面的现场检查，包括消防栓方位、配备灭火器的检查，在使用上是否进入良好状态，对灯光，音响设备要认真，细致的检查，不许出现消防隐患和漏洞，确保消防安全。
2、活动前一天组织安全事项会议，事先向每位安保人员发放突发事件应急预案、安全出口、灭火器位置图。
五、现场秩序维护及人员疏导措施
（一）现场秩序维护总则
1、此次活动，消防及治安管理问题由活动主办方及承办方向朝阳区公安局和消防局申报，由承办方及与承办方签订本次活动安保合作合同的安保公司派出人员协助维持秩序。
2、群众进出场秩序、观看秩序由现场安全工作人员负责，在发生突发事件时，在安全工作领导小组的指挥下，全体安全工作人员协助现场群众疏散，并在确保自身安全的情况下，对突发事件进行控制。
3、演出舞台、灯光，音响工程将由拥有技术资质的专业公司负责设计、安装，由该场地负责全场用电安全。活动承办方负责现场监督。活动出入口及安全通道的看守工作由专业保安公司负责，活动承办方负责指挥和管理。
4、活动场地设施在活动过程中如有损坏，由当事人像场地提供方照价赔偿。在找不到当事人的情况下，由活动安全工作小组负责赔偿，并保留追究当事人责任的合法权利。
（二）场地外秩序维护：
活动过程中指派专业安保人员两组，每组5人，共10人在场地外进行巡逻，负责场外人员的安全及周边活动秩序。
（三）场地内外卫生保洁：
活动过程中及活动结束后，活动范围内卫生保洁工作由外聘的10名保洁员负责。并且由我公司在事前对现场进行拍照留档，活动结束后将场地还原。突发事件应急预案
（一）突发事件处理中心：
1、组织架构： 总负责人：曹总 总指挥：丁总 现场指挥协调：
2、工作职责：
1、及时上报现场情况至相关单位，并第一时间启动应急预案，统一组织、指挥现场突发事件处理的事务。
2、协助有关部门妥善处置安全管理事项；
3、因工作失职而导致不良后果的，承担相应的责任。
（二）突发事件应急预案：
1、可能发生的各类突发性事件：
a、因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威，甚至堵路、占据重要活动场所等群体性的.事件；
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄，甚至发生打、砸、烧、抢等群体性闹事事件；c、现场群众争吵、斗殴、挤踏等事件；
d、发生临时建筑发生倒塌，造成人员伤亡事件；e、恐暴分子制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质及其他恐怖破坏活动等。
2、处理措施：
a、对因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威、甚至堵路、占据重要活动场所等事件时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：在活动场所周围发生非法集会、游行、示威事件时，安全工作领导小组要迅速赶赴现场，维护好现场秩序，同时，采取劝说、警告等方法，配合有关部门尽力将其劝离现场；在活动现场进出主要路段发生堵路时，配合警方进行处理；静坐人员占据重要活动场所影响活动进行时，要迅速劝导静坐人员尽快离开现场。
b、因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄甚至发生打、砸、烧、抢等事件时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：一是立即组织现场保安人员采取果断措施，制止打、砸、烧、抢等行为，并做好现场取证工作；二是稳定观众情绪，现场安全工作人员及时组织现场群众有序疏散，防止因过度拥挤发生重大伤亡事故；三是协助卫生医疗部门，对受伤人员积极采取措施进行抢救；四是防止现场发生骚乱；五是配合警方进行调查取证。
c、现场群众争吵、斗殴等事件发生时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：一是组织现场保安人员及时制止争吵、斗殴行为；二是迅速将当事人带离现场，移交最近治安亭等候警方到来；三是协助警方进行调查取证；
d、发生临时建筑倒塌，造成人员伤亡等事故时，在第一时间向辖区公安机关报告的同时采取以下紧急措施：稳定群众情绪，防止出现全场骚乱。配合公安机关立即组织力量撤离观众，救护伤员，并将现场情况报告西博会组委会安全保卫部。同时调动应急处臵力量，配合有关部门进行控制、救护、调查取证等工作。出入口的安全工作人员要严密控制，保证通道畅通。
e、如遇恐暴分子在活动现场或周围制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、胁持人质以及其他恐怖破坏活动，在第一时间向辖区公安机关报告的同时，采取以下紧急措施：一是稳定观众情绪，防止出现全场骚乱；二是立即封锁中心现场，配合公安机关缉拿犯罪分子；三是配合公安机关，组织力量疏导观众，有序撤离现场至安全地带，并组织救护伤员；四是配合有关部门开展救护、调查取证等工作；五是严控各出入口，保证通道畅通，同时防止犯罪分子逃离；六是配合交警支队对外围道路进行临时交通管制，保证活动现场的车辆尽快有序离场。
f、一旦发生突发性事件，突发事件处理中心应优先考虑现场群众的人身及财产安全，如有必要，在上报相关单位后，应及时组织现场群众有序疏散。在爆炸事件发生后：
1、安保人员：立即向公安机关、市急救中心报告，现场应急指挥部报告，并通知现场医疗处臵人员到位。
2、安保人员：就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。
3、广播人员：协助应急指挥部，稳定现场观众情绪，指示现场观众按紧急出口路线逃生。
4、对重点救护区：加派人员疏导，服从应急指挥部的调度，衔接好和现场救护人员的工作，对困在活动现场内无法转移的人员迅速和消防队及公安部门报告。
（二）发生火情、火灾预案：（负责人：）
1、安保人员：发生火情时，不要惊慌失措，应立即向应急指挥部报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌，保持冷静，听从现场保安员的指挥。按照疏散路线，有秩序的迅速向场外疏散。
2、安保人员：发现大范围构成威胁的火势，应立即报警，同时通知现场应急指挥部及现场消防官兵进行组织灭火。安保工作协调组开始指挥调度安保人员，采取有效措施控制和扑救火灾，启动广播系统，广播员配合指挥部作现场调度工作。按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散，防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。
（三）工作人员和观众冲突预案：（负责人：） 当安保人员在执勤中与观众发生争执时，安全协调组要按照其工作职责，耐心冷静规劝观众，妥善处臵，避免冲突，扩大事态。对个别不听劝阻的，出现哄闹、滋事等治安事件要强行带离现场，交公安机关审查处理，以保证活动顺利安全。
（四）现场急救：（负责人：）
当参赛人员及观众发生中暑及受伤事件时，现场工作安保人员应及时疏散人群联系现场急救医生进行救急并安排到现场急救车内。
（五）反恐防暴：（负责人：） 当发生暴力事件及恐怖袭击的时候，现场工作人员及安保人员及时报警，并疏散人群，保护群众的人身安全。 备注：此方案在提交时只有公司相应策划团队4人及高层领导3人知晓，保障活动的事先保密性。对活动现场安排及人员安排在活动对民众推广时不做相应人员配置告知，以减少现场突发情况的发生几率，本次活动，我公司已准备充足人手进行现场维护及管理。 方案知晓人：电话： 方案知晓人：电话： 方案知晓人：电话： 方案知晓人：电话： 方案知晓人：电话： 方案知晓人：电话： 方案知晓人：电话：
接待团队应急预案 篇14
一、项目概况
1、区位
本案选址于土台村，赤龙湖旅游区南部游客服务中心，占地面积约1500 O，建筑面积约4000 O，近期修建黄黄高速二里湖互通口至服务中心的景观大道。
赤龙湖旅游区北接蕲春县城区，南连蕲州古镇，距离黄黄高速二里湖互通口仅十分钟车程。此外，蕲春县区位优势明显，交通便利，南临长江“黄金水道”，京九铁路、沪蓉高速公路和鄂皖等级公路均穿境而过，距离武汉天河机场约两小时车。县内交通形成了“两纵五横五循环”的干线公路网络，支线公路实现村村通。同时规划建设中的黄冈蕲春机场、沿江一级公路、麻阳高速公路以及蕲岳高速公路。
2、自然条件
赤龙湖旅游区属亚热带大陆季风气候，四季分明，雨量充沛，气候温和，历年平均无霜期249.1天，降水量1341.7毫米，日照时数20xx.8小时，气温16.8度。为旅游区植物生长提供了良好的生态气候条件。赤龙湖旅游区水面开阔，湖面面积高达3万亩，芦荡深幽，水鸟翔集，碧波透澈，成就了一处湖北省乃至中部地区罕有的原生湿地景观，珍稀异常。
赤龙湖旅游区地貌类型属长江冲积平原湖滩地貌，集丘陵、湖泊、湿地等自然景观为一身，拥有丰富的野生动植物资源和湿地资源。赤龙湖陆地土壤主要以红壤、潮土、水稻土为主，土壤有机质含量丰富，土壤呈微酸性，适合多种植物生长。赤龙湖旅游区内的河流、湖泊、沟渠、水塘、洪泛地、滩涂、农田、芦苇等构成的结构完整的自然复合生态系统。
二、理念及构思
赤龙湖旅游区以湿地保护理念为核心点，赤龙湖生态湿地环境是旅游区发展赖以生存的土壤，赤龙湖旅游开发的过程中始终秉持“湿地保护”的理念，坚决杜绝和避免一切破坏湿地生态的旅游开发行为。因而，我们在对游客中心的设计也遵循了自然生态这一核心理念。
1、建筑设计理念：自然生态
说到自然生态，让我们想到了最原始的形态：望着长满青苔的岩石，清澈的溪水潺潺的流过，树叶轻轻的随风飘落，再融入泥土。.。.。简单的几何形体也许就是我们要寻找的变化和未来……。
2、建筑设计构思：建构
（1）场地与建筑关系
大自然以自己特有的山丘、河流、植被等地景地貌所赋予的表情构成了生态逻辑。建筑依托于大地而存在，各类建筑在满足人类的活动需求的同时，也应形成建筑与场地的自然和谐关系。
仔细分析用地及项目性质，受基地地形限制，此次我们设计建筑布局形成一种清晰的以自然叠石为意向的布局肌理，在满足功能空间的前提下保证建筑形体与场地的生态与和谐关系。将活力与自然注入建筑空间中，创造出了一个全新的活动空间，既创造了场所精神又使建筑与场地协调有序。
（2）建筑的空间化
建筑本身是空间、事件和意义的.三位一体，人在公共空间的游走决定了某些空间类型的特殊性。人流、绿化、建筑在三维度向的游走催生了立体化的空间，最终指向了空间组合机制。这不仅丰富了建筑自身的内涵，同时在建筑公共空间和室外景观空间上扩大了自己的外延。建筑形态的生长中表现出来的不确定性，向人们展现充满未知和变化的未来。本方案设计在空间上利用建筑形态上设计体块的叠加与穿插，形成多层次多方位的空间系统。
（3）关于建筑隐喻性的表达
作为本案的一个设计亮点，如何体现一座生态技术和谐人居建筑，我们提出强调“形”与“意”的表达。我们认为游客活动中心的内涵本身就是作为一个自然生态的多元共享空间，强调人与建筑、人与自然的和谐关系，我们极力创造的简洁空间、连接空间就是对“建筑空间化”做出的回应，也给游客赋予生态自然的诠释。
三、建筑设计
1、总体布局
项目用地位土台村，占地面积约1500平方米，建筑面积约4000 O。考虑到尽量减少对基地周边原有自然风光的遮挡，建筑沿湖岸L型布置。建筑形体上我们采用横向叠加的布局形式，这样既解决了在形体上与原有自然环境的遮挡问题，又解决了建筑朝向的问题，建筑空间上的避让，使旅游区公共空间更加透明化，开放化。设计中充分利用建筑与地形的空间与功能加以结合，利用地形的高差设计建筑的错落关系，同时屋面局部种植草皮植被，形成连续的景观环境。这样，既有效的利用了空间，又营造了丰富的景观带，使其成为使用者喜爱的休憩观赏的环境场所。在满足各自功能既相对独立又紧密结合的同时，创造出了一个全新的共享交往空间，它将生态概念贯穿始终，导入阳光，绿化和清风，营造一个充满自然和活力的空间。
2、服务功能
游客接待中心集游客接待、旅游咨询、导游服务、票务代理、客房预定、电子商务、展示、售卖、餐饮、休闲、办公、会议等多项功能于一体的公共服务空间。
3、交通组织
游客接待中心建筑分为南北两部分，南部为三层建筑，北部为一层建筑，两部分通过室外大台阶下的走道连接。依据地形，游客中心设计了局部半地下。一楼设展示售卖区，同时设有咖啡茶座，方便游客休闲畅谈。游客通过一楼门厅可以直通室外，近距离游览赤龙湖。主入口设置在南部建筑的二楼，游客可以从景观大道过来直接进入游客中心二楼，二楼设游客接待、旅游咨询、导游服务、展示、售卖等，二楼设有欣赏赤龙湖景观的室外休闲大平台，方便游客第一时间欣赏到赤龙湖美景。游客也可以通过大厅的扶梯直接下到一楼半地下空间。三楼设餐饮，可以为游客提供相对安静的就餐环境，同时通过大片落地玻璃，远眺赤龙湖优美风光。
4、建筑风格
游客接待中心建筑风格突出赤龙湖生态湿地风格，体现湖区乡野风貌，建筑单体设计简洁大气，从整体上把握控制，力图摆脱公建立面中经常出现的累赘、繁琐的弊病。建筑材料选用贴近自然的石材和木材，和像水一样透明纯净的玻璃，让建筑溶于自然。立面色彩采用淡蓝色透明玻璃为主体，若隐若现的白色内部框架为辅助线条，沉稳而典雅。
接待团队应急预案 篇15
针对本工程施工特点，桥梁众多，施工作业难度大，极易造成桥梁高空坠落等突发事故，为切实保障施工人员的生命安全，及时，科学，合理的处置各种桥梁突发事故，特根据国务院《安全生产法》，制定本预案。
一、桥梁高空坠落事故
1、高监办成立高处坠事故应急领导小组，由高监办主任担任组长，安全监理工程师、现场监理工程师、试验员、各标项目经理为组员，主要负责对项目突发高处坠落事故的应急处理。
2、一旦发生高空坠落事故由现场监理、项目经理组织抢救伤员，打电话“120”给急救中心，由班组长保护好现场防止事态扩大。其他小组人员协助安全监理工程师做好现场救护工作，水、电工协助送伤员外部救护工作，如有轻伤或休克人员，由安全员组织临时抢救、包扎止血或做人工呼吸或胸外心脏挤压，尽最大努力抢救伤员，将伤亡事故控制在最小范围内，值勤门卫在大门口迎候救护车辆。如事故严重，应立即上报指挥部有关部门，并启动应急救援预案。
二、桥梁机械伤害事故
1、高监办成立高处坠事故应急领导小组，由高监办主任担任组长，安全监理工程师、现场监理工程师、试验员、各标项目经理为组员，主要负责对项目突发机械伤害事故的应急处理。
2、发生机械伤害事故后，由高监办主任负责现场总指挥，发现事故发生人员首先高声呼喊，通知现场安全员，由安全员打事故抢救电话“120”，向上级有关部门或医院打电话抢救，同时通知生产负责人组织紧急应变小组进行可行的应急抢救，如现场包扎、止血等措施。防止受伤人员流血过多造成死亡事故发生。预先成立的.应急小组人员分工，各负其责，重伤人员立即送外抢救，值勤门卫在大门口迎接来救护的车辆，有程序的处理事故、事件最大限度的减少人员和财产损失。如事故严重，应立即上报省指挥部及相关部门，并启动项目部应急救援预案。
三、物体打击事故
1、高监办成立高处坠事故应急领导小组，由高监办主任担任组长，安全监理工程师、现场监理工程师、试验员、各标项目经理为组员，主要负责对项目突发物体打击事故的应急处理。
发生物体打击事故后，由高监办主任负责现场总指挥，发现事故发生人员首先高声呼喊，通知现场安全员，由安全员打事故抢救电话“120”，向上级有关部门或医院打电话抢救，如现场包扎、止血等措施。防止受伤人员流血过多造成死亡事故发生。预先成立的应急小组人员分工，各负其责，重伤人员立即送外抢救，值勤门卫在大门口迎接来救护的车辆，有程序的处理事故、事件，最大限度的减少人员和财产损失。如事故严重，应立即报告省指挥部及有关部门，并启动项目部应急救援预案。
四、桥梁其它事故
高监办督促项目部成立各种桥梁事故应急求援小组，合理分工，正确调配、快速处理桥梁事故的发生及应急救援，最大程度地减少人员和财产损失。如事故严重，应立即报告指挥部及有关部门，请求协助，并启动应急救援预案。
接待团队应急预案 篇16
“汽车之家20xx年度盛典——内部年会”定于20xx年2月6日（时间）在国家会议中心举行，此次活动面积5600平方米，届时将有2000人参加，为确保此次活动的顺利进行，安全工作万无一失，我单位（北京智盛联合公关顾问有限公司）坚决遵循《国务院505号令》《大型群众性活动安全管理条例》和北京市公安局的相关规定，贯彻“谁承办、谁负责”的原则，严密开展各项安全保卫工作，特制订安全保卫工作方案如下：
一、活动的时间、地点、内容及组织方式
1、活动时间：
2、活动地点：
3、主办单位：xxx信息技术有限公司
4、承办单位：xxx顾问有限公司
5、活动规模：2000人，半日公司内部年会
此次参会共计2000人，由公司内部员工等组成，展商0家，展位0，标摊0个，特装1个，外国展商数量0个，分别是：年会舞台、年度优秀员工形象墙静态展示。
6、活动内容：年终工作总结、才艺表演、员工晚餐、员工风采—静态展示
7、入场方式：凭活动活动卡入场（公司内部发放）。此次活动共计印发活动卡2000张。（无现场售票）
二、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志
（一）工作原则
贯彻《国务院505号条例》“谁承办、谁负责”的原则，认真落实各项安全保卫措施，明确任务，细化责任，确保不发生火灾事故、人员伤亡事故和人员财产损失等安全事件。
（一）成立安全小组成员
安全小组组长：
副组长
成员：
疏散组：
处置组：
（二）安全工作人员数量
现场安全工作人员总计90人，其中工作人员20人，保安人员40人，安检人员20人，机动力量10人。
（三）工作任务分配
1）协调保障组。
负责人：付志君
负责：
一要落实各项工作措施，各部门要按照方案的部署和要求，进一步细化工作方案，落实工作措施，切实履行职责；
二要加强协调配合，各部门要主动对接，加强协调配合，密切掌握工作动态，特别要随时掌握调整变化的情况，及时汇报、通报；
三要提高服务质量，主动服务、遇事不推诿，进一步增强责任意识、服务意识，确保安全保卫工作安全有序，万无一失。
2）停车场（不在场地停放车辆）。
负责人：无
VIP停车场工作人员1人，保安人员2人。主要负责VIP车辆的安全与引导工作以及进入会议中心通道的安全保卫工作。普通停车场：工作人员3人，主要负责参会人员接待及会场道路指引工作。
3）贵宾间。
负责人：张春华
负责领导接待，安排指引座席等工作。保安人员2人。负责领导从会场到贵宾间外通道及贵宾间的安全保卫工作。
4）国家会议中心主入口及安检控制区域。
负责人：贾姗姗
工作人员2人，保安人员40人，负责迎接参会人员进入会场。配合保安人员进行证件查验与相关工作的解释处置工作。做到男不检女，逐一排查，严格查验违禁品、禁带品进入会场。
5）签到注册区域（现场无需签到，凭活动卡入场）。
负责人：无
工作人员无人、安保人员无人。做好参会人员注册区域的秩序维护工作，防止出现人员拥挤和物品丢失等安全事件。
6）舞台区域。
负责人：赵坤
专业工作人员2人。安保人员4人，负责演出人员后台秩序维护及设备设施的巡视看护工作，发现不安全隐患及时妥善处置并及时汇报驻场民警。
7）会场入口。
负责人：张春华
保安人员4人，负责证件查验与人员疏导，防止可疑人员、闲杂人员进入会场，防止出现人员拥挤引发安全事故。
8）活动现场。
负责人：赵坤
工作人员：10人，安保人员8人，负责会场秩序维护、安全巡视检查和突发事件处置工作。
9）机动组。
负责人：何洋
工作人员4人。安保人员8人，负责会场内外的安全巡逻，遇突发事件随时配合机动小组负责人进行处置。
（四）识别标志
1、工作人员全部佩戴专用工作证件。
2、保安人员全部着统一保安制服。
3、安检人员着统一的工作制服，佩戴公安机关核发的专业人员上岗证件。
4、出入口设置明显指示标识。
三、活动场所消防安全措施
1、展览区域按消防标准配备灭火器共计10具，舞台周边配备灭火器材20具，并逐一进行安全检查，确保器材使用功能安全有效。
2、工作人员对场馆里消防设备设施的位置进行熟悉了解。
3、禁止参会人员携带易燃易爆物品进入会场。
4、及时清理杂物，确保紧急疏散通道畅通，并保证临时搭建物不遮挡安全疏散指示标识。
5、此次活动期间，严禁参会、参展人员在场馆内吸烟。
四、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数
此次活动租用的场地共计5600平方米，可容纳人员5000人，参会、参展人员预计2000人，公司内部员工。
五、治安缓冲区域的设定及其标识
主入口安检区域，用警戒隔离带设置缓冲区域，长5米，宽3米，并控制人员进入数量，防止拥挤引发安全事件。并设置安全提示牌及出入口提示标识，摆放在主出、入口，提示人员有序进、出场馆，应急通道指示标识，保证设置明显无遮挡。
六、入场人员的票证查验和安全检查措施
安检控制区域位于会场入口，配备x光机2台，安检门4部，手检器8具，安检人员20名。所有安检设施及人员都来自北京银盾保安服务有限公司。采取普检的方式，对进场人员逐一安检，发现违禁物品，及时控制携带物品人员，并上报驻场民警到场处理；票证检查设置在会场入口处，配备工作人员2名，保安人员4名。采取人工查验的.方式，有效票证为专用邀请函、工作证件。对于无票、复印件及持其他活动外证件人员一律清除不得进入会场。
七、车辆停放、疏导措施
此次活动暂定不在场地停车。人员由大巴车送递，人员到达后，车辆驶离停车场。
所用车辆共计0辆，其中大巴车0辆，小轿车0辆，已与国家会议中心预定车位共计0个。其中VIP车位0个，（停放区设在国家会议中心C1—C4门前），设置工作人员1名，安保人员1名，指挥引导车辆有序停入车位；其它车辆停放国家会议中心地下车库，沿建筑物西南角A口进入地下停车场，并设置工作人员与安保人员共计6名，负责秩序维护，疏导交通，并设立引导性指示牌1个，以确保车辆按秩序停放到位；大巴车辆，沿天辰东路进入，只下客不停放，由工作人员引导至专用停车场等候，此外，活动期间，安保人员对停车场进行巡查，严禁占用消防通道。遇有异常情况，应立即向现场安全小组报告并妥善处置。
八、现场秩序维护、人员疏导措施
活动现场共设置工作人员20人，安保人员40人，对现场的搭建及临时设备设施进行安全巡视与检查，有序疏导人员进行参观，并有义务提醒参展参会人员妥善保管好个人的现金、手机、相机、电脑等贵重物品及展品。另参会活动，活动场地的所有应急通道，指派安保人员保守，遇紧急情况，全部打开，进行引导疏散，并及时上报现场民警及场馆管理方，启动应急疏散预案，迅速启用广播系统，进行重复播报，与此同时工作人员及安保人员一面组织观众有序撤离危险区域，一面组织力量进行处置救援。
九、应急救援预案
（一）现场发生爆炸预案：
活动前安保人员应做好危险排查工作，安保人员和工作人员把好第一关，对入场观众携带物品进行严格的检查，对可疑的人员重点防范。在爆炸事件发生后，安保人员应立即向现场民警、公安机关、场馆管理方、市急救中心报告，安保人员应迅速设置警戒线保护现场，并开启所有应急出入口，按照应急疏散方案就近疏散人员。指定专人到路口引导120急救车到现场对受伤人员进行急救。在进行救护时，要注意尽量减少对现场的破坏。广播人员协助安全小组，稳定现场观众情绪，指示现场观众按紧急出口路线逃生。
（二）火情、火灾预案：
1、发生火情时：安保人员及工作人员不要惊慌失措，应立即向安全小组报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用广播告诉现场观众不要惊慌，保持冷静，听从现场保安员的指挥。按照疏散路线，有秩序的迅速向场外疏散。
2、发现大范围构成威胁的火势：当发生火灾事故，应迅速通知驻场民警和国家会议中心安保部，启动火灾应急预案，开启应急疏散通道、疏散广播系统，疏散人群，组织力量抢险救灾，上报驻场民警、安全领导小组及119报警电话。
（三）停电预案：
在活动中，若遇到突然停电时，工作人员立即查明原因，向安全小组汇报。广播人员启用广播系统，说明暂时停电情况，请观众和贵宾静候供电恢复，并启用临时应急照明设施（如：手电、应急灯等），若一时无法恢复供电时，应稳定观众的情绪，防止意外事故的发生并迅速报告安全小组采取应急措施，有序疏散现场人员。
（四）当出现人员拥挤预案：
若场地人员超出核定容量，出现人员拥挤，现场混乱，应立即停止活动，安全小组立即抽调力量采取疏导措施，启用广播系统疏导，分流人群，隔离建立缓冲区域，开启应急疏散通道，并服从现场民警或保安人员的指挥，有序对现场群众进行有序引导、疏散。
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